Description de l'entreprise

Une entreprise sociale qui répond à un besoin croissant de relever collectivement des défis sociétaux en s'attaquant aux systèmes inefficaces ou dysfonctionnels et en accélérant l'impact collectif.

À l'ère de la mondialisation, du numérique et de la mobilité accrue, nous disposons collectivement de davantage de connaissances, de capacités et de ressources pour résoudre les problèmes sociaux les plus complexes. Cependant, ces enjeux ne peuvent être résolus de manière isolée. Le nombre, la diversité et les intérêts des parties prenantes rendent souvent difficile l'alignement des expertises et des ressources autour d'un objectif commun.

The Synergist agit comme une structure indépendante et neutre, servant à la fois de backbone organisation et d'incubateur pour des initiatives à impact sociétal. Nous réunissons les bonnes personnes, organisations et institutions afin de résoudre des enjeux sociétaux en combinant collaboration humaine et outils technologiques.

Nous créons un environnement organisé et collaboratif permettant un impact collectif, notamment en :

• co-définissant une vision, des objectifs et des stratégies avec nos membres
• mobilisant les partenaires pertinents
• établissant une gouvernance transparente et équilibrée
• coordonnant les activités et projets
• développant des solutions concrètes co-créées avec nos partenaires.

The Synergist est une organisation à portée mondiale basée à Bruxelles, Belgique.

The origin story of the Synergist par le co-fondateur, Nicholas Brooke

Co-creation and collective intelligence in practice (Patient Engagement Open Forum)

Description de la fonction

En tant que Business Controller, vous apporterez un soutien clé au CFO afin de garantir que les activités financières et juridiques quotidiennes se déroulent de manière fluide, dans les délais et avec un haut niveau de qualité.

Ce poste implique une variété de missions essentielles pour l'équipe de direction et l'équipe de gestion de programmes, allant de tâches comptables à des conseils sur les contrats, en passant par la collaboration avec des partenaires et la gestion de projets.

Le poste peut être à temps plein ou à temps partiel (80%), avec une grande flexibilité pour définir les jours de travail et un mode de travail hybride.

Responsabilités principales

Planification et analyse financière

• Piloter les processus annuels de budgétisation et de prévisions.
• Suivre la performance financière par rapport aux budgets et aux prévisions.
• Réaliser des analyses d'écarts et proposer des recommandations.
• Développer des modèles financiers pour soutenir les décisions stratégiques.

Business partnering

• Être le point de contact financier principal pour les responsables de portefeuille.
• Les accompagner dans l'analyse financière, le contrôle des coûts et les décisions d'investissement.
• Traduire les données financières en recommandations concrètes et compréhensibles.

Reporting et suivi de performance

• Préparer les mises à jour mensuelles de prévisions, rapports de gestion et tableaux de bord.
• Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et identifier les tendances.
• Contribuer à la définition d'objectifs financiers et opérationnels.

Contrôle des coûts et efficacité

• Analyser les structures de coûts et identifier des opportunités d'optimisation.
• Surveiller les dépenses et garantir leur alignement avec les priorités stratégiques.
• Contribuer à l'élaboration de business cases pour de nouvelles initiatives ou investissements.

Amélioration des processus

• Améliorer les processus financiers, outils et systèmes de reporting.
• Garantir l'exactitude et la cohérence des données financières.
• Participer à des projets de transformation ou d'automatisation des fonctions finance.

Conformité et gouvernance

• Assurer le respect des politiques et contrôles financiers internes.
• Participer aux audits et garantir la bonne documentation.
• Collaborer avec les équipes comptables lors des clôtures financières.

Support finance et administratif

• Gérer les activités de clôture comptable mensuelle (actuels, provisions, etc.).
• Réaliser certaines tâches comptables spécifiques (ex : facturation clients).
• Vérifier les feuilles de temps.
• Vérifier les notes de frais de l'équipe.

Profil

Le/la candidat(e) idéal(e) :

• Dispose d'un diplôme équivalent à un Bachelor avec 3 à 5 ans d'expérience en audit, finance, comptabilité ou contrôle de gestion.
• Porte un intérêt pour les initiatives à impact sociétal et création de valeur partagée.
• Possède une excellente maîtrise de l'anglais écrit et oral (minimum B2). Le français est un atout.
• Est à l'aise pour travailler avec des interlocuteurs de niveau senior (gestion des parties prenantes, partenariats, relations clients).
• Fait preuve de discrétion dans la gestion d'informations confidentielles.
• Dispose de solides compétences techniques (MS Office, Google Workspace, ERP ou CRM, etc.) et d'une capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils.
• Adopte une approche proactive, orientée solutions et innovante avec un esprit pratique.
• Est organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Est curieux(se), ouvert(e) d'esprit et prêt(e) à explorer de nouvelles idées et approches.

 

Atouts supplémentaires

• Permis de travail dans l'UE.
• Expérience de 2 à 4 ans en audit dans un Big Four ou équivalent.
• Expérience dans le secteur de la santé ou de l'environnement.
• Expérience professionnelle ou personnelle en entrepreneuriat social ou responsabilité sociétale des entreprises (RSE).
• Connaissance des mécanismes de financement européens ou d'autres financements pour projets sociétaux.
• Maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• L'opportunité de travailler avec des acteurs internationaux du secteur privé et non lucratif pour répondre à des enjeux sociétaux majeurs (engagement des patients, médecine de précision, santé des femmes, maladies rares, etc.).
• L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, diverse et engagée développant des programmes innovants pour résoudre des défis complexes.
• Une grande flexibilité de travail, incluant le télétravail.
• Des opportunités d'évolution et de développement au sein de l'organisation.

 

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