Facilities expert - Bruxelles H/F/X

Description de l'entreprise

La mission principale de notre partenaire est de fournir des soins de santé équitables, abordables et de qualité à tous les citoyens belges.

Notre client occupe une place importante dans le secteur mutualiste belge !

Description de la fonction

Vous contribuez à garantir un environnement de travail de qualité, sûr et fonctionnel pour tous les collaborateurs.
Vous êtes un maillon essentiel dans la gestion quotidienne des infrastructures, des espaces communs et des services de soutien.

Vos responsabilités principales :

• Assurer l'ordre et la propreté quotidienne des coffee corners, de la cafetaria et des salles de réunion (tâche physiquement exigeante) ;
• Gérer la planification et effectuer le suivi administratif lié à l'utilisation des espaces.
• Traiter chaque jour les e-mails entrants (boîte personnelle et boîte partagée) : tri, suivi, classement ;
• Gérer les tickets ABRIS :
  • Attribution quotidienne des tickets.
  • Réponse dans les 24h afin d'assurer une communication claire avec le demandeur.
  • Clôture des tâches avec ajout d'un commentaire explicatif.
• Ajuster quotidiennement les plannings et calendriers Outlook en fonction des demandes et priorités ;
• Participer à diverses tâches administratives en support ou en backup des membres du team Building ;
• Apporter un soutien opérationnel lors de tâches plus techniques ou logistiques liées aux bâtiments et installations ;

Profil

• Multitâche, autonome et capable d'identifier les priorités ;
• Flexible, dynamique, doté(e) d'un excellent sens de l'initiative ;
• Véritable team player avec un esprit proactif : il y a toujours quelque chose à faire ;
• Capacité à gérer une situation urgente ou stressante tout en gardant son calme et en cherchant rapidement la meilleure solution ;
• Bilingue FR/NL (les candidatures qui ne remplissent pas ce critère ne seront pas prises en compte) ;
• À l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel, PowerPoint et Word.
• Excellent sens de l'organisation ;
• Prêt(e) à alterner entre tâches physiques (préparation salles, rangement) et travail administratif ;
• Une expérience en horeca, événementiel ou un job étudiant dans ces domaines constitue un atout notable ;

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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