Gestionnaire administratif H/F/X

Description de l'entreprise

National Orchestra Productions (NOP) est une filiale du Belgian National Orchestra ; elle est chargée de promouvoir et de mettre en œuvre le mécanisme du tax shelter dans le secteur des arts de la scène.   

Le Belgian National Orchestra (BNO) est l'orchestre national symphonique de Belgique ; il poursuit l'ambition de devenir une véritable référence dans le domaine artistique, culturel et professionnel sur le plan international.     

L'orchestre a pour mission principale de développer le répertoire symphonique européen et d'en assurer le rayonnement en Belgique et à l'étranger. Fort d'une programmation innovante et pointue, le BNO entend conquérir une place au cœur de la société contemporaine

À travers l'exercice de ses missions, le BNO contribue au développement culturel et économique ainsi qu'à la coopération entre les différentes communautés qui composent Bruxelles et la Belgique, tout en mettant à l'honneur l'identité belge. Collaboration, dialogue, compréhension mutuelle et diversité comptent parmi les valeurs clés de l'orchestre.   

Description de la fonction

• Vous occupez une fonction senior au sein de l'organisation, vous êtes le bras droit de l'intendant et êtes membre du comité de direction et de gestion ;
• Vous êtes le conseiller interne de l'intendant et du management et contribuez de manière substantielle à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de l'organisation ;
• Vous identifiez les besoins et les exigences de l'organisation, tant en ce qui concerne le fonctionnement quotidien que la numérisation et l'optimisation du fonctionnement ;
• Vous dirigez l'équipe financière et administrative et veillez aux priorités fixées ;
• Vous avez une vue d'ensemble du fonctionnement de l'organisation et dirigez des groupes de travail et des projets impliquant des partenaires internes (et externes) dans ce domaine, afin d'encourager la collaboration et de la rationaliser ;
• Vous organisez et dirigez la numérisation de l'organisation et veillez à ce que sa mise en œuvre se déroule correctement, en tenant compte du budget et de la faisabilité technique ;
• En votre qualité d'expert budgétaire, vous traitez toutes les informations budgétaires et élaborez des propositions, tant pour le BNO que pour la maison de production NOP, vous vous chargez du reporting financier et budgétaire et vous contribuez à assurer un fonctionnement harmonieux dans le cadre du tax shelter.

Profil

• Vous êtes de préférence titulaire d'un master et pouvez vous prévaloir d'au moins 10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion budgétaire et/ou de l'établissement de rapports financiers, vous avez en outre de l'expérience en numérisation de processus ;
• Une bonne connaissance du secteur culturel constitue un véritable atout ;
• Vous avez le sens de l'organisation et l'esprit pratique et êtes orienté solutions et résultats ;
• Vous gérez avec aisance les plannings complexes et en avez à tout moment une vue d'ensemble ;
• Structuré, vous planifiez parfaitement vos propres tâches, vous menez à bien un large éventail de tâches, ce qui ne vous empêche pas d'avoir le sens du détail et de fournir un travail précis ;
• Vous vous exprimez couramment en français et/ou en néerlandais, à l'écrit comme à l'oral, ou êtes disposé à apprendre ces deux langues (niveau B1 et/ou B2) ;
• Vous avez une bonne connaissance active de l'anglais ;
• Votre enthousiasme est contagieux et vous savez convaincre et motiver vos collaborateurs grâce à votre communication claire et ciblée ;
• Vous avez l'esprit critique, vous êtes orienté vers le changement et savez comment convaincre les autres de vous suivre dans cette voie.

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Si vous rejoignez le BNO, nous vous offrirons un contrat à temps plein à durée indéterminée et un salaire tenant compte de vos compétences et de toute expérience professionnelle utile. 

Vous travaillerez dans un environnement ouvert, engagé et placé sous le signe de la diversité culturelle, où vous occuperez une fonction clé et visible. Votre fonction vous amènera à contribuer activement au développement artistique, financier et commercial du BNO, qui est actuellement en phase de transformation et de renouvellement.

Nous vous offrons également :

• Un travail varié avec beaucoup de responsabilités ;
• Une grande autonomie de fonctionnement au sein de l'organisation ;
• Une équipe de collègues professionnels et dynamiques ; 
• Une fonction au sein du réseau formé par trois établissements culturels fédéraux d'envergure (inter)nationale ; 
• Des conditions de travail compétitives ;
• Un remboursement maximal des trajets domicile-travail en transports publics ou une indemnité vélo ;
• Des cours de langue, si nécessaire ;
• Une assurance de groupe ;
• Un environnement de travail ouvert et familial, soucieux de l'équilibre vie professionnelle-vie privée des collaborateurs et un régime de congés très avantageux de 26 jours de congé (pour les contrats à temps plein).

Informations supplémentaires

Cette fonction vous intéresse ? Appliquez via ce lien, et ceci avant le 29/03/2026 :  https://www.hudsonsolutions.com/be-fr/job/gestionnaire-administratif

Votre candidature sera traitée rapidement et de manière confidentielle.

Des questions ? Prenez contact avec Marjolein Vanderpoorten via hr@nationalorchestra.be. 

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