Payroll Manager (A4987I) H/F/X

Description de l'entreprise

Au cœur de Bruxelles, notre institution accompagne chaque jour des milliers de citoyennes et citoyens en situation de fragilité. Derrière chaque aide accordée, chaque accompagnement social, il y a des équipes engagées. Et derrière ces équipes, il y a une paie juste, fiable et maîtrisée.

Nous recherchons un·e Payroll Manager (h/f/x) pour piloter une fonction stratégique au sein du Département des Ressources Humaines. Un rôle-clef qui soutient près de 3000 collaborateurs et collaboratrices, et contribue directement à la continuité de nos missions sociales.

Description de la fonction

Rôle et responsabilités
À la tête d'une équipe de +/- 10 personnes, vous garantissez une gestion salariale rigoureuse et ponctuelle pour l'ensemble du personnel du CPAS ainsi que pour les Maisons de Quartier et le Mont-de-Piété, pour lesquels nous assurons le rôle de secrétariat social. Une fonction-clef au cœur des activités Ressources Humaines.

Au-delà de la technique, vous donnez du cadre, de la clarté et de la sécurité à celles et ceux qui œuvrent chaque jour pour l'humain.

Concrètement
- Encadrer une équipe composée d'experts et de gestionnaires administratifs et l'accompagner dans leur développement
- Superviser et sécuriser le processus mensuel de paie
- Collaborer étroitement avec le département Finance et Recette en charge de la comptabilisation de la paie
- Veiller aux déclaratifs sociaux (Dimona, DRS, DmfA) et fiscaux (Belcotax), au déclaratif mensuel, au précompte professionnel et au suivi des subsides liés au personnel (Maribel)
- Elaborer le budget du personnel en collaboration avec le Département des Finances
- Optimiser les procédures et contribuer à l'évolution des outils de gestion
- Participer activement aux réflexions stratégiques du département RH, en lien direct avec la direction générale comme membre du Staff RH
- Etre la personne de référence pour les questions payroll, tant pour les collègues que pour les partenaires internes et externes et les organismes officiels

Profil

- Avoir une solide maîtrise de la législation sociale et fiscale
- Justifier d'une expérience en gestion d'équipe
- Etre à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques, notamment Excel
- Combiner capacité d'analyse, sens de l'organisation et rigueur
- Adopter un management clair, respectueux et responsabilisant
- Travailler avec intégrité et posséder le sens du service
- Être très enthousiaste et disposé·e à apprendre et à acquérir certaines des compétences attendues que vous n'auriez pas complètement

Prérequis
- Être titulaire d'un diplôme belge (Licence/Master) ou en possession d'une décision d'équivalence
- Avoir une expérience de minimum 3 ans en Payroll, en secrétariat social dans le secteur public ou privé
- Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
- Avoir une bonne connaissance de l'autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

- Une fonction à impact réel, au sein d'une institution publique engagée socialement
- Un environnement de travail flexible, varié au sein du Département RH dans lequel vous dépendrez directement de la Direction Générale du Département
- Un coaching et un encadrement par la Direction Générale  visant à l'autonomie tout en offrant le support nécessaire pour grandir dans cette fonction-clef
- Un contrat à temps plein et à durée indéterminée
- Une rémunération selon l'échelle barémique A5 des administrations locales de la région de Bruxelles-capitale, avec un salaire mensuel brut minimum indexé de 4.932,08 €, valorisable selon votre expérience et la réussite de l'examen linguistique (Max.  = 7.805,48 €)
- Un ensemble d'avantages extra-légaux à découvrir sur notre site.

Informations supplémentaires

Envie de rejoindre nos équipes ?
Postulez donc avant le 06/04/2026 sur notre site web.

N'oubliez pas de nous fournir les éléments suivants pour compléter votre candidature : 
- CV
- Lettre de motivation
- Copie du/des diplôme·s requis ou décision d'équivalence belge assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis
- En l'absence d'équivalence, la preuve écrite de l'introduction de la demande d'équivalence

Pour plus d'informations sur nos procédures de sélection, n'hésitez pas à vous rendre sur ce lien

Pour plus d'informations: Appelez Madame Catherine Dujardin, Directrice Générale du Département des Ressources Humaines au numéro suivant: 02/543.61.79

Rejoindre notre staff RH, c'est mettre votre expertise au service d'un projet collectif qui dépasse la simple gestion administrative, c'est découvrir une aventure professionnelle riche !

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers