Description de l'entreprise

Nous somme une société de consultance et de gestion financière B2B basée à Bruxelles, spécialisée dans l'optimisation administrative, financière et organisationnelle des PME, indépendants et structures associatives.

Elle agit comme un partenaire opérationnel et stratégique, à la frontière entre :

• cabinet de consultance,
• direction financière externalisée
• support administratif structurant

Description de la fonction

Fonction

Le ou la secrétaire comptable assure un rôle clé dans la gestion quotidienne et opérationnel des dossiers administratifs et comptables de Station 23, des clients et des structures partenaires.

Le poste se répartit approximativement comme suit :

• 60 % comptabilité
• 40 % administration

Tâches récurrentes - Comptabilité (±60%)

• Encodage des factures d'achat et de vente
• Encodage et réconciliation des extraits bancaires
• Classement et organisation des documents
• Suivi des paiements et rappels clients
• Support à la préparation des clôtures mensuelles ou annuelles
• Gestion administrative des factures et notes de frais

Cette liste est non exhaustive.

Tâches récurrentes - Administration (±40%)

• Gestion administrative générale
• Traitement des formalités administratives pour clients et partenaires
• Préparation et suivi de dossiers administratifs dans le logiciel
• Gestion de documents officiels et formulaires
• Communication avec administrations et organismes publics
• Support au suivi client
• Organisation et archivage des dossiers

Tâches ponctuelles

• Participation à l'amélioration des processus administratifs
• Support à des projets de structuration interne
• Assistance dans le développement de nouveaux services

Niveau de responsabilité

Poste d'exécution avec autonomie progressive après formation au différents point
Le collaborateur travaille en collaboration directe avec le dirigeant et son bras droit et pourra évoluer vers davantage de responsabilités selon ses compétences.

Profil

PROFIL

Qualifications

Formation au minimum dans l'un des domaines suivants :

• Secrétariat
• Gestion administrative
• Aide-comptable (requis)
• Comptabilité de base (requis)

Diplôme souhaité :

• Bachelier en comptabilité / aide-comptable
  ou
• Formation en secrétariat

Connaissances linguistiques

• Français : excellent
• Néerlandais : atout
• Anglais : atout

Connaissances informatiques

Bonne maîtrise :

• Suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
• Outils bureautiques / logiciel comptable / ERP
• Outils digitaux (Adobe, Canva, ect...)

Connaissance d'un logiciel comptable est un atout.

Expérience

Une première expérience en :

• Comptabilité (requis)
• Gestion administrative

Compétences professionnelles

• Organisation
• Rigueur administrative
• Gestion de dossiers
• Sens des priorités
• Autonomie

Savoir être

• Sérieux
• Sens du détail
• Fiabilité
• Esprit d'équipe
• Discrétion (gestion de données sensibles)

Diplôme

• Secondaire supérieur
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Rémunération et avantages

La rémunération sera basée en fonction de l'expérience, des compétences et du niveau d'autonomie du ou de la candidat(e), en conformité avec les barèmes applicables au secteur.

À titre indicatif, l'offre comprend :

• Fpi de 6 mois suivi d'un CDD de 6 mois et d'un CDI 
• Un salaire brut mensuel compétitif, proportionnel au régime de travail
• Chèques repas
• Remboursement des frais
• Possibilité de télétravail partiel (après période de formation)
• Horaires de travail flexibles, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée

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