Conseiller.ère/Chargé.e de mission H/F/X ACS

Description de l'entreprise

La COJ asbl est une fédération qui regroupe une quarantaine d'organisations de jeunesse actives en Wallonie et à Bruxelles. Elle développe des services et projets pour accompagner, soutenir et renforcer ses membres dans la réalisation de leurs activités avec les jeunes. L'association compte une équipe de 11 collaborateurs aux profils variés (gestion, politique, juridique, communication, pédagogique, ...). Dans le cadre du renforcement de son pôle de conseil, la COJ souhaite recruter un·e conseiller·ère en gestion (H/F/X) chargé·e d'accompagner les organisations membres dans leurs obligations légales, décrétales et leur gestion administrative. La fonction s'exerce en lien étroit avec la Direction et les autres pôles de la COJ (pédagogique, juridique, communication), dans une logique d'accompagnement global et personnalisé des membres.

Description de la fonction

La COJ recherche un·e conseiller·ère en gestion pour renforcer son équipe

Les tâches :

Le·la conseiller·ère en gestion a pour missions de :

• Accompagner les membres dans l'accomplissement de leurs obligations légales, décrétales et administratives ainsi que dans leur gestion financière et des subventions ;

• Soutenir les membres dans l'identification de financements complémentaires et la constitution de leurs dossiers de demande de subvention (appels à projets, labellisations, fonds sectoriels...) ;

• Concevoir, adapter et actualiser des outils pratiques à destination des membres : guides de gestion, fiches thématiques, référentiels, modèles de documents, infographies explicatives... ;

• Concevoir et animer des formations, séances d'information et espaces d'échange (ateliers, intervisions, groupes de travail) sur les matières de gestion ;

• Assurer une veille réglementaire et sectorielle active sur les évolutions légales, décrétales et administratives susceptibles d'impacter les membres et informer ceux-ci en temps utile sur les échéances importantes ;

• Analyser les enjeux, produire des notes d'analyse sur des thématiques de gestion afin d'alimenter les prises de position et le plaidoyer de la COJ ;

• Représenter la COJ dans les espaces de concertation liés aux enjeux de gestion du secteur jeunesse et travailler en articulation avec les partenaires sectoriels ;

• Prendre en charge et participer à l'organisation et à la réalisation des projets et événements de la COJ.

• Contribuer au fonctionnement interne et à l'organisation des projets et événements de la COJ.

 

Profil

Profil souhaité :

•  Vous avez une expérience en gestion associative.

• Vous avez des affinités avec les matières techniques (réglementations, analyse financière, subventionnement, ...).

• Vous aimez concevoir des outils et des formations accessibles et avez le souci de rendre des matières complexes compréhensibles pour tous.

• Vous êtes à l'aise avec l'analyse et la rédaction : vous savez synthétiser une matière complexe et en tirer des conclusions utiles à la prise de décision.

• Vous aimez la diversité des missions et savez passer aisément du conseil individuel à l'animation collective ou à la rédaction d'une note d'analyse.

• Vous avez de solides capacités rédactionnelles et pédagogiques (vulgarisation, production d'outils, supports de formation).

• Vous êtes rigoureux·se, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

• Vous faites preuve d'aisance relationnelle avec des publics variés : directions d'OJ, équipes, partenaires institutionnels.

• Vous êtes sensible aux valeurs du secteur associatif : inclusion, émancipation, engagement citoyen.

• Vous connaissez le secteur jeunesse en Fédération Wallonie-Bruxelles et idéalement le décret OJ (atout).

• Vous savez travailler en équipe tout en prenant des initiatives dans vos zones de responsabilité.

Compétences recherchées :

• Connaissance des obligations liées à la gestion dans le secteur non-marchand (subsides, finances, CSA, ...)

• Capacité de lecture et d'analyse de textes réglementaires

• Capacité à concevoir des outils pédagogiques et des supports de formation adaptés à des publics non spécialisés

• Capacité à animer des formations et des dynamiques collectives : groupes de travail, séances d'information, intervisions

• Aptitude à l'analyse et à la rédaction de notes synthétiques sur des matières réglementaires ou sectorielles

• Aptitude à vulgariser et transmettre des contenus complexes (réglementaires, administratifs, comptables)

• Sens de l'organisation, méthode et rigueur

• Aisance en représentation externe et en travail en réseau

•  Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Avantages du poste

• Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (9/10e temps)

• Lieu de travail à Bruxelles (Rue Emile Féron 153 - 1060 Bruxelles)

• Environnement de travail agréable au sein d'une petite équipe engagée

• Formation continue

• Rémunération en référence aux conditions fixées en CP 329.02 du secteur socioculturel de la Fédération Wallonie-Bruxelles

• Chèques-repas

• Congés supplémentaires

• Remboursement des frais de transport domicile-lieu de travail à 100 %

• Prise de fonction dès que possible

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