Secrétaire Mi-temps (remplacement) H/F/X

Description de la fonction

Vous souhaitez rejoindre un service administratif à mi-temps??

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) pour assurer le bon fonctionnement du service.

Vos missions :

• Assurer la gestion de la centrale téléphonique du département Industrie.
• Établir les factures, pro-forma et notes de crédit relatives aux activités industrielles (chantier, dépannage, contrats d'entretien, pièces de rechange, travaux neufs.).
• Gérer administrativement les contrats d'entretien.
• Superviser et répondre aux messages de la boîte mail générale du SAV.

• Vous êtes titulaire d'un bachelier administratif ou d'un CESS avec une expérience en facturation d'au moins 3 ans, idéalement dans un environnement industriel.
• Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel.) et avez une excellente connaissance du français, l'anglais étant un atout.
• Vous travaillez de manière organisée, méthodique et autonome, tout en appréciant le travail en équipe.
• Vous savez gérer le stress, rester calme et faire preuve de patience et de pédagogie avec les clients.
• Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service client.

• Rémunération : selon votre expérience, jusqu'à 2.800 € pour un temps plein (soit 1.400 € pour un mi-temps).
• Avantages : Chèque-repas de 8 € (incluant 6 € + 1 € écochèque + 1 € prime sectorielle) 
• Remboursement des frais de déplacement selon les règles de la commission paritaire.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers