Premier accueil famille et enfants - rempl.11mois H/F/X

Description de l'entreprise

Maison d'enfants de 0 à 12 ans avec activités communautaires pour adultes et familles

Description de la fonction

• Prendre en charge les dossiers administratifs des enfants de 0 à 6 ans et des familles.
• Réaliser les dossiers administratifs des enfants,
• Prendre les présences des enfants, les encoder et établir les factures,
• Participer à la constitution des dossiers de subventions,
• Prendre note lors des réunions et réaliser des comptes rendus,
• Répondre et rediriger le public (mail, téléphone, permanence...),
• Participer, avec la direction et l'équipe, au projet pédagogique de l'ASBL grâce à sa connaissance fine des situations familiales rencontrées.
• Véritable soutien et support de la PMS et de l'assistante sociale, vous êtes la secrétaire centrale de l'ASBL.
   

Profil

• Statut ACS et de formation CESS obligatoire (ou équivalent par expérience agent d'accueil, secrétaire...), 
• Vous faites preuve d'adaptation en fonction des besoins du public. 
• Vous êtes plein.e de bon sens et doté.e de rigueur dans le système de rangement, de classement et d'archivage.
• Vous avez une très bonne maîtrise du pack office : Word, Excel et Outlook ; 
• Vous avez des compétences relationnelles : écoute du public, travail en équipe, sens du contact ; 
• Vous avez une bonne expression écrite et orale et de bonnes connaissances d'internet. 
• La connaissance d'une/des langue.s représentative.s de la diversité bruxelloise constitue un atout. 
• Une disponibilité obligatoire doit être prévue les mardis de 13h00 à 15h00.

Conditions d'accès

ACS Petite enfance :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre engagé par un organisme d'accueil d'enfants (crèches enfants de 0 à 3 ans)
• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Secondaire supérieur

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