Responsable du secteur administratif et financier H/F/X ACS

Description de l'entreprise

Notre asbl est une association d'insertion socio-professionnelle, d'éducation permanente, de cohésion sociale et d'accueil extra-scolaire. Le/la Responsable fait partie du comité de direction qui travaille sur le développement transversal de l'asbl et du comité de Gestion qui assure l'opérationnalisation des missions.

Description de la fonction

-      Suivi avec les fournisseurs (commande, facturation, paiement,  établissement des études comparatives pour achat).

-      Etablissement des factures de vente, suivi de leur paiement.

-      Suivit comptable de la caisse, tenue du livre de caisse et vérification du solde.

-      Encodage des factures, des extraits de compte, des journaux des paies et du livre de caisse.

-      Mise à jours des fichiers « Affectations » et « subsides ».

-      Elaborer en collaboration avec la responsable la clôture annuelle :

·         Vérification globale de la comptabilité (balance compte généraux, fournisseur et client)

·         Procéder aux rectifications et régularisations

·         Etablir l'inventaire

·         Listing et encodage des opérations de fin d'exercice.

·         Etablissement du fichier de vérification de la compta analytique.

·         Suivi des soldes à recevoir

·         Etablir le bilan, comptes de résultat et des annexes sur fichier excel.

·         Présenter les bilans, comptes de résultats et budgets au CA et AG

·         Etablir le fichier situation des subsides.

·         Etablir les comptes annuels suivant schéma abrégé

·         Suivi des changements de législation en matière d'obligations comptables.

2. Au niveau des Subsides

 

-      Mettre à jour régulièrement des dossiers financiers sur base du tableau de répartition.

-      Vérification avec la comptabilité générale et analytique.

-      Finalisation des dossiers justificatifs.

-      Copies des factures, des preuves de paiement, des fiches de paie, ...

-      Cachet de répartition + Copie conforme.

-      Etablissement du comptes recettes et dépenses selon schéma du PP.

 

Profil

 Bachelier ou universitaire

Rentrer dans les conditions ACS

Expérience probante et exigée dans une fonction similaire ;

La Connaissance et la compréhension de la comptabilité, de la législation applicable aux ASBL ainsi que la législation sociale est un réel atout ;

Capacité d'analyse, de synthèse et de développer une analyse critique ;

Capacité d'organisation, et de pro-activité

Sens des responsabilités et rigueur professionnelle.

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Supérieur universitaire

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