Responsable Administratif et comptable (m/f) H/F/X

Description de l'entreprise

Notre école maternelle et primaire, située à Forest, accueille environ 240 élèves dans un environnement éducatif dynamique et bienveillant. Nous plaçons au cœur de notre projet la qualité de l'enseignement, le développement global des enfants et une collaboration étroite avec les familles, afin d'accompagner chaque élève dans ses apprentissages et son épanouissement. Afin de pourvoir au remplacement d'une personne en place, l'école recrute un(e) Responsable Administratif et Financier.

Description de la fonction

Sous la responsabilité de la direction, le/la Responsable Administratif et Financier assure la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'école. Il/elle veille à la bonne gestion des ressources, à la fiabilité des informations financières et au bon fonctionnement administratif quotidien.

Profil

1. Gestion financière et comptable

• Encodage et classification des documents comptables (factures, notes de frais, extraits bancaires).
• Suivi des paiements (frais de scolarité, fournisseurs, prestataires).
• Préparation des éléments pour le comptable externe et suivi des clôtures.
• Contrôle et gestion des caisses des différentes classes et activités scolaires.

2. Gestion du personnel

• Gestion du secrétariat social : rédaction des contrats de travail, transmission des informations au secrétariat social.
• Préparation et vérification des fiches de paie.
• Suivi administratif des employés (absences, congés, mise à jour des données).

3. Gestion administrative

• Préparation des attestations fiscales pour les parents.
• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des élèves.
• Suivi des contrats et des fournisseurs de l'école.
• Organisation et archivage des documents administratifs.

4. Support à la direction

• Suivi financier de l'école.
• Soutien administratif aux projets de développement de l'école.
• Coordination administrative avec les enseignants et les responsables pédagogiques.

Avantages du poste

• Expérience dans une fonction administrative ou financière (idéalement dans le secteur éducatif ou associatif).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Bon sens relationnel et capacité à travailler dans un environnement scolaire.

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