Agente polyvalente - Agent polyvalent (F/H/X) réf. : 2026-059 H/F/X

Description de l'entreprise

L'ONE est décentralisé en six Administrations subrégionales (ASR) dont la compétence territoriale s'étend aux Provinces du Brabant wallon, du Hainaut, de Liège, du Luxembourg, de Namur et à la Région de Bruxelles Capitale. Chacune de ces Administrations subrégionales est accessible au public pour toutes questions ou demandes relatives aux missions de l'ONE. 

Description de la fonction

En tant qu'agent.e polyvalent.e, vous apportez un soutien logistique et organisationnel à l'ASR de Bruxelles. Vous apportez également un soutien administratif aux secrétariats de l'ASR de Bruxelles.

• Réservation des salles de réunion en interne et en externe
• Préparation de café
• Assurer le nettoyage et mise en ordre des cuisines,
• Alimenter le stock papier pour les imprimantes, sanitaires, cuisines
• Assurer la gestion des commandes internes (matériel bureau, cartouche, badge ...)
• Signaler les éventuels dysfonctionnements du matériel informatique (imprimantes, projecteurs...)
• Gérer les boites mail génériques téléphonie /commande
• Assurer un accueil physique du bâtiment en cas de nécessité
• Faire la commande de sandwichs
• Faire l'encodage tableau visiteurs externes
• Assurer la gestion du courrier papier en cas de nécessité
• Assurer le renfort à la cellule BDMS en cas de surcharge de travail ou d'absence des agents
• Faire les photocopies pour l'Administration subrégionale (ASR) et le comité subrégional
• Assurer la logistique relative aux différents événements (commande de brochures, gestion des inscriptions, accueil, etc) en cas de nécessité
• Participer aux réunions de l'ASR et prendre des notes

Profil

• Vous disposez d'un CESI
• Vous justifiez d'une expérience de 2 ans dans une fonction polyvalente ((bureau, réception, support logistique léger, horeca, service)
• Vous êtes organisé.e et polyvalent.e et aimez varier les tâches au cours de la journée.
• Vous êtes rigoureux.se et fiable dans l'exécution de tâches administratives simples.
• Vous avez le sens du service et contribuez volontiers au bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de base (e-mail, Word, Excel ou équivalent).
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant avec plusieurs équipes.
• Vous êtes discret.e et respectueux.se de la confidentialité.
• Vous avez un bon contact et une communication aisée pour l'accueil des visiteurs et les échanges avec les collègues.
• Vous êtes attentif.ve à l'ordre et à la propreté des espaces communs.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• 2.525,75 € bruts mensuels à l'indice actuel & 2 années d'ancienneté) - Echelle barémique 300/1 ;
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d'année ;
• 27 jours de congé annuel ;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plage horaire flexible ;
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine ;
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).

Informations supplémentaires

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