Meewerkend coördinator administratie M/V/X

Description de la fonction

Wil jij werken op een bruisende en innovatieve locatie waar duurzaamheid centraal staat? Kamp C is dé plek waar bedrijven, overheden en kennisinstellingen samenwerken aan de toekomst van de bouwsector. Hier worden grensverleggende projecten ontwikkeld en nieuwe technologieën getest. En jij krijgt de kans om mee aan boord te komen en een verschil te maken!

In deze functie ben jij dé vlotte schakel en de verbindende figuur tussen de projectmanagers, die in samenwerking met onze partners de duurzame projecten uitwerken en onze logistieke, onthaal en administratieve teams, die zorgen voor een efficiënte uitvoering ervan. Je neemt initiatief en brengt actief ideeën aan om de dagelijkse werking vlotter te laten verlopen. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de operationele directeur. Jij bent een praktisch klankbord, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, planning en taken concreet worden opgevolgd. Zo maak je mee de brug tussen de werkvloer en de richting die wordt uitgezet binnen Kamp C. Je neemt mee beslissingen binnen jouw domein en bouwt voldoende draagvlak op zodat collega's bij jou terechtkunnen met vragen, prioriteiten en knelpunten. Je coördineert een hecht team van 6 collega's: je inspireert hen om elke dag het beste van zichzelf te geven, stimuleert hun groei en ontwikkeling, en begeleidt hen met de juiste coaching. Functioneringsgesprekken behoren eveneens tot je takenpakket. Je creëert een open feedbackcultuur en versterkt de onderlinge verbondenheid binnen het team. Je organiseert de dagelijkse werking, behoudt steeds het overzicht en bewaakt de planning en prioriteiten: je zorgt voor structuur, duidelijke afspraken en een efficiënte organisatie van het werk. Je werkt planmatig, delegeert doordacht en escaleert tijdig wanneer nodig. Je formuleert samen met jouw team concrete doelen per kwartaal, volgt deze systematisch op en stuurt bij waar nodig. Je volgt de resultaten van jouw team nauwgezet op en zoekt proactief naar verbeterpunten. Je bewaakt doelstellingen en zorgt ervoor dat afgesproken actieplannen onder controle blijven. Als meewerkend coördinator ga je mee op zoek naar oplossingen. Je springt bij waar nodig - of dat nu gaat om contractbeheer, evenementen of operationele processen. Je implementeert nieuwe werkmethodes en zorgt ervoor dat jouw team efficiënt werkt binnen de krijtlijnen van de organisatie. Je haalt feedback op, bundelt de informatie en koppelt die terug. Je tilt daardoor de samenwerking naar een hoger niveau. Je brengt verwachtingen en behoeften van interne stakeholders in kaart en versterkt zo de interne klantgerichtheid. Je werkt nauw samen met alle collega's binnen de organisatie, maar onderhoudt ook vlot contact met leveranciers en neemt klachten van eindklanten ter harte. Nog vragen bij dit takenpakket? Stel ze aan jouw toekomstige leidinggevende Alexander Van Haesbroeck, tel. +32 474 70 79 44 of via email alexander.vanhaesbroeck@kampc.be.

Profil

Je combineert sterke organisatorische vaardigheden met een mensgerichte aanpak. Empathie, teamwork en organisatiesensitiviteit zitten in jouw DNA. Plannen en organiseren zijn één van jouw grootste sterktes. Je behoudt overzicht over meerdere parallelle actieplannen en processen. Je weet hoe je verschillende teams en werkstijlen met elkaar verbindt en bouwt zo mee aan één sterke ploeg. Flexibiliteit zit in je natuur - je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten. Je hebt de maturiteit om processen voortdurend te verbeteren en denkt graag mee over hoe het slimmer en efficiënter kan. Je bent hands-on, resultaatgericht en een sterke communicator. Je combineert dienstbaarheid met professionele fierheid en neemt verantwoordelijkheid voor het behalen van afgesproken doelstellingen. Je durft initiatief nemen en input geven, maar kan ook tijdig escaleren naar de operationeel manager indien nodig. Je bent klantgericht, met sterke interne klantfocus: je brengt verwachtingen en behoeften van collega's helder in kaart en stemt je aanpak daarop af. Verder: Je bent in het bezit van een bachelor diploma (of je slaagt voor een capaciteitstest) en je brengt interessante ervaring mee, bij voorkeur, in een coördinerende (administratieve) rol. Je kan vlot werken met MS Office en SharePoint.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers