Agent d'accueil et gestion des espaces - #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une ASBL située à 1210 Bruxelles, qui met à disposition des espaces de travail et soutient des projets créatifs et culturels, recherche un agent d'accueil et gestion des espaces (H/F/X) dans le cadre d'un stage FIRST rémunéré de 6 mois à temps plein.

Pour plus d'informations sur le stage First, cliquez sur le lien suivant: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

Accueil et relation avec les visiteurs (80 % du temps)
- Accueillir les visiteurs, partenaires et occupants avec professionnalisme et courtoisie
- Répondre aux demandes d'information par téléphone, e-mail ou sur place
- Orienter les visiteurs vers les services ou interlocuteurs appropriés
- Assurer le lien entre les occupants des espaces et l'équipe interne
- Veiller à la satisfaction des utilisateurs et contribuer à améliorer leur expérience

Gestion de l'intendance (10 % du temps)
- Préparer le café et contribuer à un moment convivial pour les occupants
- Gérer les stocks et les approvisionnements (café, fournitures, consommables)
- Passer les commandes nécessaires
- Superviser le nettoyage et l'entretien des espaces selon le planning établi
- Vérifier le bon fonctionnement du matériel et signaler les besoins de maintenance

Gestion des espaces (10 % du temps)
- Veiller à l'aménagement optimal des salles de réunion, bureaux et espaces communs
- Maintenir la propreté, l'ordre et le bon état des locaux
- Anticiper les besoins d'aménagement et de maintenance afin d'assurer un environnement fonctionnel
- Coordonner avec les prestataires externes et les équipes internes

Horaires de travail
Les prestations s'effectuent du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00, avec une pause quotidienne d'une heure

Profil

Cfr. conditions d'accès

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes:
- Avoir moins de 30 ans
- Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale
- Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études
- Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur
- Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs
- Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois

Diplôme

• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

- Contrat de stage first rémunéré de 6 mois 
- Remboursement des frais de transport:
    o Sous quelle forme : notes de frais
- Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage
- L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant  toute la durée du stage
- Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC

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Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée

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