Beleidsondersteuner Groep Biomedische Wetenschappen M/V/X

Description de la fonction

• Je verzamelt en analyseert cruciale informatie en data vanuit verschillende centrale KU Leuven diensten. Deze data hebben betrekking op onderzoek, onderwijs, personeel,. Je verwerkt deze data tot heldere basisinformatie die onmisbaar is voor strategische en organisatorische projecten van het vicerectoraat. Je levert met behulp van deze informatie onderbouwde input voor o.a. het beleidsplan van de Groep, onderzoeksvisitaties, KPI rapporten en de verdeling van financiële middelen over 3 faculteiten en 14 departementen.
• Je bent verslaggever voor de vergaderingen van het Groepsbestuur en de strategische overlegmomenten met het team van departementsvoorzitters en decanen. Dankzij jouw accurate en overzichtelijke verslagen kunnen beleidsbeslissingen efficiënt worden opgevolgd.
• Je ondersteunt de voorzitter van de beoordelingscommissie bij het rekruterings- en beoordelingsproces van professoren. Je bereidt vergadermomenten en agenda's voor, notuleert, zorgt voor een vlotte praktische organisatie van seminaries en stemt af met de betrokken departementen. Waar mogelijk stroomlijn je bestaande procedures en draag je bij aan kwaliteitsverbetering. 
• Je verdiept je in het specifieke personeelsfinancieringssysteem en bewaakt onder toezicht van de adjunct-groepsbeheerder de nauwkeurigheid van de financiële balans. Je zorgt mee voor correcte en transparante financiële opvolging.
• Je analyseert cijfers en andere data en biedt zo ondersteuning bij strategische financieringsbeslissingen zoals de jaarlijkse toekenning van opvangmandaten voor doctoraatsstudenten en interne onderzoeksfinanciering. Jouw voorbereidend werk (bv draaitabellen opstellen, grafische weergave van data, ranking bepalen obv outputcijfers,.) helpt de Groep Biomedische Wetenschappen om middelen doelgericht en toekomstgericht in te zetten.
• Je draagt actief bij aan de organisatie van events, zoals de Dag van de Wetenschap of het onthaalmoment voor nieuwe professoren. Daarnaast zorg je er samen met de administratieve medewerkers voor dat zowel de interne als externe website actueel en informatief blijft.

Profil

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma en kan relevante ervaring in een beleidsondersteunende functie voorleggen. Of je bent gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt een uitgesproken interesse in beleid en organisatie in een universitaire context;
• Data analyses, cijfers interpreteren en beleidsrapportering boeien je en je werkt nauwkeurig en analytisch;
• Je schrijft helder en gestructureerd, waardoor je sterk bent in verslaggeving;
• Je werkt graag samen in team, maar voelt je even goed in je element bij zelfstandige taken en verantwoordelijkheden;
• Je bent stressbestendig, neemt initiatief, denkt proactief mee en werkt planmatig, resultaatgericht en met een positieve ingesteldheid;
• Je treedt diplomatisch en overtuigend op en weet vlot te schakelen in een complexe omgeving;
• Je communiceert helder en professioneel. Nederlands en Engels beheers je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beschikt over sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, wat je toelaat om met uiteenlopende partners samen te werken.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

We bieden jou een voltijdse of deeltijdse (minstens 80%) tewerkstelling voor onbepaalde duur in een aangename en innovatieve werkomgeving waar je kansen krijgt om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.  Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Als medewerker van de KU Leuven geniet je van een reeks extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering (tweede pijler pensioenopbouw), voordeeltarief in de Universitaire Ziekenhuizen Leuven voor ambulante verzorging, volledig terugbetaald openbaar vervoer, kortingen in uiteenlopende winkels, ecocheques, en de mogelijkheid tot het leasen van een (elektrische) fiets of het ontvangen van een fietsvergoeding voor je woon-werkverplaatsingen. Bovendien is er een uitgebreid (gratis) opleidingsaanbod om je capaciteiten verder te ontwikkelen.

Een eerste selectie gebeurt op basis van CV en motivatiebrief, nadien volgt een kennismakend gesprek. In een tweede selectieronde zal je gevraagd worden om een aantal business cases voor te bereiden die je tijdens het tweede gesprek verder kan toelichten.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers