Assistant·e financier·e H/F/X

Description de l'entreprise

O'YES (Organization for Youth Education & Sexuality) est une ASBL créée par des jeunes et pour les jeunes. Elle est active dans le domaine de l'éducation et de la promotion de la santé. Elle a pour mission de sensibiliser les jeunes, afin que ceux-ci deviennent des CRACS (Citoyens Responsables Actifs Critiques et Solidaires), à la santé sexuelle via l'éducation par les pairs afin de changer les mentalités et d'améliorer les comportements sur le long terme. O'YES est active tout au long de l'année dans les Universités, Hautes Ecoles et Ecoles Secondaires de la Fédération Wallonie-Bruxelles via un parcours de jeux ludiques, interactifs et éducatifs.

Description de la fonction

Enthousiaste à l'idée de travailler pour un projet qui a du sens? A l'aise avec les chiffres et les tâches administratives ? Organisé·e et structuré·e ? Tu connais les programmes Horus/Falco et Peppol ? Alors, ce job est fait pour toi !

TÂCHES :

• Classement, numérotation et archivage des documents financiers (fardes et sur drive/serveur)
• Gestion de la facturation (notes de frais, factures de ventes et d'achats, subsides, cautions, conventions volontaires, etc.) : paiement, envoi et suivi 
• Aide à la préparation et rédaction des dossiers justificatifs des subsides (répartition des factures, rédaction des rapports financiers, suivi des paiements des subsides, etc.)
• Commandes et achats des fournitures de l'association
• Suivi des process de vente et location d'outils et matériel de prévention (avec la personne en charge de la logistique)
• Encodage des opérations journalières dans le logiciel comptable Horus/Falco (factures, OD, salaires, etc)
• Établissement des comptes, des bilans et autres obligations comptables avec la comptable externe
• Suivi administratif des locations ponctuelles de salle et des dossiers liés au bâtiment (en lien avec la personne chargée de la logistique) 
• Soutien au pôle administratif

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

• Être titulaire d'un bachelier en comptabilité ou finance ou se prévaloir de toute expérience pertinente
• Bonne maîtrise d'Excel 
• Bonne maîtrise d'un logiciel comptable (la maîtrise de Horus/Falco est un atout)
• Être à l'aise avec les chiffres
• Organisé·e, méthodique, polyvalent·e, autonome
• Sens des responsabilités, fiabilité et rigueur dans le respect des dead·    lines
• Expérience en comptabilité dans le secteur associatif est un atout
• Disposer d'un permis de conduire est un atout
• La pratique courante du néerlandais et/ou de l'anglais est un atout 

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

OFFRE : 

• Contrat 3 mois CDD avec possibilité de renouvellement en CDI
• Mi-temps (19h/semaine)
• Horaire flexible
• Barème de CP 329.02 secteur socio culturel - Echelon 4.1
• Chèques repas d'une valeur faciale de 8€
• Possibilité de suivre des formations liées à la fonction
• Remboursement des frais de transports (abonnement STIB + frais liés à la mission)
• Lieu de travail : Rue du Fort 85, 1060 Saint-Gilles
• Engagement à partir du 27 avril 2026

Informations supplémentaires

PROCÉDURE :

Envoyer un CV et lettre de motivation à l'attention de Angelina Czarnocka, coordinatrice du pôle administratif, à l'adresse job@o-yes.be avant le 26 mars 2026

Si votre candidature est retenue :

Phase 1 : test écrit à faire sur place le 3 avril 2026 - horaire à déterminer (rue du fort 85 - 1060 Saint-Gilles)

Phase 2 (si test écrit concluant) : entretien le 16 avril 2026 - horaire à déterminer

Engagement à partir du 27 avril 2026

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