Employé au contrôle des états d'avancement. H/F/X

Description de la fonction

Chaque jour, 2.4 millions de particuliers, d'entreprises et de collectivités wallonnes comptent sur la qualité et la performance de nos services pour répondre à leurs besoins en eau. Cette ressource naturelle indispensable à notre vie sociale et économique est pourtant limitée et constitue un défi majeur d'aujourd'hui et de demain.

Pour le relever, en tant que leader wallon du secteur et conscients de la responsabilité qui est la nôtre, la SWDE s'engage au quotidien à maîtriser l'ensemble de ses métiers : la production, la distribution, la sécurité de l'approvisionnement, la modernisation des réseaux, la création et la maintenance d'infrastructures complexes nécessaires à l'acheminement de l'eau chez ses clients, le tout en garantissant l'accès à l'eau grâce à un prix abordable.

C'est pourquoi nous considérons nos membres du personnel comme une autre ressource précieuse. Nous nous engageons à leur proposer des jobs passionnants, remplis de sens et de défis techniques et technologiques. Nous mettons à leur disposition un cadre de travail de qualité et convivial, tout en veillant à leur épanouissement, développement et évolution personnels. Postule et rejoins-nous pour relever les défis de demain !

La SWDE recherche un·e employé·e pour le contrôle des états d'avancement. En tant qu'employé·e en charge de cette mission, vous participerez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de votre service. Les états d'avancement sont des documents envoyés mensuellement par les entrepreneurs et sous-traitants dans le cadre des travaux réalisés pour la SWDE. Ils décrivent l'avancement des travaux sur les chantiers et servent de base pour la facturation et le paiement des prestations effectuées dans les délais prévus. Missions Assurer le traitement, le suivi et la mise à jour des états d'avancement ainsi que des dossiers qui vous sont confiés. Analyser les situations et appliquer les procédures adéquates. Fournir un reporting régulier et fiable à votre hiérarchie. Alimenter, structurer et maintenir des bases de données informatisées, notamment sous SAP. Collecter, filtrer et redistribuer efficacement les communications du service (appels téléphoniques, emails, invitations.). Coordonner et garantir la qualité des événements internes et externes : organisation de réunions, gestion des agendas, accueil et orientation des participants. Rédiger et mettre en forme divers documents officiels : courriers, comptes rendus, notes, rapports, documentations, présentations PowerPoint. Représenter et promouvoir l'image et les valeurs de la SWDE tant en interne qu'en externe. Contribuer à la bonne organisation globale du service.

Profil

Profil Vous êtes titulaire au minimum d'un CESS et au maximum d'un Bachelier. Vous communiquez aisément et savez vulgariser l'information. Vous disposez d'un solide esprit d'analyse, de synthèse et de critique. Vous disposez d'un permis B et d'un véhicule personnel pour vous déplacer. Autonome, dynamique et rigoureux·se, vous savez également travailler en équipe pluridisciplinaire. La connaissance des marchés publics constitue un atout. Vous maîtrisez les outils bureautiques de base : Word, Excel, PowerPoint. Vous êtes à l'aise dans les contacts téléphoniques, écrits ou en réunion, vous vous exprimez avec clarté et professionnalisme.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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