Secrétaire H/F/X ACS

Description de l'entreprise

Notre Asbl a pour mission de développer et mettre en œuvre des projets de formation à destination des chercheurs d'emploi fragilisés.

Description de la fonction

Vous serez chargé(e) d'apporter, notamment, un soutien administratif à la coordination et à l'équipe du restaurant  (Atelier de Formation par le Travail). Vous gérez et diffusez les informations afin de faciliter la relation entre les différents services internes ainsi qu'avec les fournisseurs.

ü  Suivi administratif des stagiaires : suivi des présences, encodages et reporting, suivi documents administratifs et permanences administratives pour les stagiaires ...

ü  Recrutement stagiaires : information, organisation et suivi des séances d'information

ü  Tâches administratives générales : traitement et rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, rédactions diverses dont PV, création d'outils visuels

ü  Tâches logistiques : commandes générales, traitement interne bons de commande, suivi des contrats cadre d'entretien, ...

Profil

·       Vous êtes titulaire au minimum du CESS

·       Vous êtes très à l'aise à l'écrit et à l'oral en français

·       Vous aimez les procédures mais faites preuve d'initiative, d'adaptabilité et de proactivité

·       Vous êtes autonome mais fonctionnez bien en équipe

·       Vous avez un vrai sens du relationnel et de la communication

·       Une expérience dans la fonction, dans le secteur ou en animation/pédagogie sont des atouts

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Secondaire supérieur

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