Responsable Administratif H/F/X

Description de l'entreprise

Fondée en 2001 par Marie Moignot et Xavier De Wil, et rejoint en 2012 par Laurent Liefooghe en tant que directeur artistique, MDW Architecture compte aujourd'hui une vingtaine de collaborateurs(-trices). Animé depuis toujours par l'envie de « prendre soin des personnes à travers notre architecture » la Maison MDW s'organise en

 petits groupes, aux expériences et aptitudes complémentaires. À l'image d'un atelier, nous nous rassemblons autour d'objets, de maquettes, de dessins, pour concevoir en faisant. 

Description de la fonction

LE ROLE

Vous ferez partie de l'équipe Business Support, une équipe d'experts qui accompagne ses collaborateurs des tâches connexes, permettant ainsi aux équipes de projet de produire de l'architecture en toute sérénité. Les valeurs qui guident notre travail sont l'esprit d'équipe, l'intégrité, l'efficacité, la disponibilité et la créativité. Cette équipe est composée d'une People/Office Manager, d'une Communication Manager et d'un Comptable.

Cette offre est à pourvoir dès maintenant - 4 jours par semaine - statut d'indépendant(-e) ou employé(-ée).

VOS MISSIONS

• Rédaction et suivi des devis et des offres
• Suivi administratif des projets
• Etablissement des factures
• Suivi et recouvrement des créances
• Rédaction des courriers "sensibles"
• Gestion des litiges administratifs et 
• Gestion des relations avec les conseils juridiques
• Gestion des relations avec les assureurs
• Gestion de la relation avec le prestataire d'IT et suivi des incidents techniques
• Mise en place et mise à jour des processus et suivis internes administratifs

Profil

VOTRE PROFIL 

• Bachelier en assistance de direction ou en gestion 
• Maîtrise complète du cycle administratif : devis, offres, facturation, relances
• Suivi administratif de projets avec rigueur et autonomie
• Expérience solide en recouvrement et gestion des créances
• Aisance et diplomatie dans la rédaction de courriers sensibles et communications formelles
• Habitude de collaborer avec des conseils juridiques et compréhension des enjeux contractuels
• Bonne connaissance des intéractions avec les assureurs et du traitement des dossiers
• Bonne connaissance des outils IT : hardwares et softwares
• Sens de l'organisation et capacité à mettre en place ou optimiser des processus internes
• Esprit positif, proactivité et sens aigu de l'équipe, favorisant une collaboration fluide et cohésive
• Un intérêt pour l'architecture est un avantage

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Informations supplémentaires

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