Secrétaire médical.e - Centre pour demandeur.euse.s de protection internationale M/V/X

Description de la fonction

Notre client, actif dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en quête de protection en Belgique, propose un environnement humain, engagé et porteur de sens. Au sein de ses centres, les bénéficiaires reçoivent un hébergement, un suivi social, médical et psychologique ainsi qu'un accompagnement administratif complet, garantissant un parcours digne et respectueux de leurs droits fondamentaux. En tant que Secrétaire Médical·e, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le suivi administratif du service médical. Vos responsabilités comprennent notamment :

• Gestion des prises de rendez-vous (téléphone et en ligne) selon les procédures internes et les règles INAMI ;
• Organisation de la planification des interprètes ;
• Contact régulier avec les hôpitaux bruxellois (rendez-vous, demandes de rapports, devis, factures...) ;
• Participation au suivi administratif lié à la facturation ;
• Gestion complète des dossiers patients : création, mise à jour, classement et archivage ;
• Rédaction et mise à jour de process liés à votre domaine ;
• Prise de notes, mise en forme de documents et rédaction de rapports ;
• Encodage des données psycho-médico-sociales ;
• Collaboration active avec les partenaires externes (dispatching médical Fedasil, hôpitaux, pharmacies, médecins, psychologues, ASBL...) ;
• Transmission des informations essentielles à la coordination et à l'équipe, dans le respect du secret professionnel et du secret partagé ;
• Participation aux réunions d'équipe et relais des informations pertinentes ;

Profil

• Bachelier en secrétariat médical ou expérience équivalente ;
• Très bonne orthographe et maîtrise de la terminologie médicale ;
• Aisance à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office) ;
• Connaissance générale du secteur des soins de santé et du milieu associatif bruxellois ;
• Connaissance générale des missions et objectifs de notre partenaire ;
• La maîtrise de l'anglais, du néerlandais ou d'une autre langue est un atout ;
• Capacité à tenir à jour des tableaux de bord ;
• Flexibilité, autonomie et proactivité ;
• Organisation, rigueur et précision ;
• Excellentes capacités relationnelles, écoute active et bienveillance, tout en garantissant une distance professionnelle adaptée.Intérêt marqué pour les missions humanitaires et sociales ;

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Notre client est engagé dans les missions humanitaires et il tient plusieurs centres d'aide sur Bruxelles.

• Un contrat à temps plein en intérim ;
• Horaire : 8h - 16h ;
• Une rémunération conforme à la CP 319.00, avec reconnaissance de l'ancienneté en tant que secrétaire ;
• Des chèques-repas ;
• Une intervention dans les frais de déplacement domicile-travail ;
• Un environnement humain, engagé et stimulant, au sein d'équipes dynamiques situées à Bruxelles ;
• La possibilité de contribuer à un projet social essentiel et porteur de sens ;

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