Agent administratif - #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Un organisme public situé à 1000 Bruxelles, recherche un agent administratif (h/f/x) pour un stage first payé de 6 mois à temps plein.

Pour plus d'informations sur le stage First, cliquez sur le lien suivant: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

En tant que qu'opérateur de scanning, vous serez chargé de (30% du temps) : 

- Préparer les dossiers papiers en vue de leur numérisation 
- Ouvrir, compter et encoder les documents reçus
- Scanner les dossiers et documents reçus 
- Répartir par type de dossier
- Imprimer les C2

En tant que gestionnaire de documents, vous serez chargé de (30% du temps) : 

- Gérer le classement des fichiers 
- Préclasser, classer et reclasser des dossiers/documents
- Rechercher les dossiers incorrectement scannés pour les scanner à nouveau
- Rechercher des dossiers/documents introuvables

En tant que soutien administratif, vous serez chargé de (20% du temps) :

- Encoder et adapter des données dans les banques de données 
- Encoder des données
- Encoder les données d'identification lors d'une première demande
- Encoder les infractions détectées dans le système informatique

En tant qu'expéditeur, vous serez chargé de (20% du temps) : 

- Envoyer une copie papier du dossier à l'organisme de paiement et à l'assuré social
- Envoyer une copie papier à l'organisme de paiement 
- Envoyer une lettre type aux employeurs / mutuelles
- Envoyer une copie papier à l'assuré social

Horaires de travail
Les prestations s'effectuent du lundi au vendredi de 08h00 à 16h06, avec une pause de 12h00 à 12h42.

Profil

L'employeur est à la recherche d'une personne capable d'être attentif et de demeurer concentré. 

Une personne ayant le sens de l'adaptation. 

La rigueur, l'autonomie et l'organisation sont des qualités essentielles pour exercer un stage en tant que agent administratif au sein de cet organisme.

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes:
- Avoir moins de 30 ans 
- Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale 
- Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études
- Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur 
- Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs
- Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois

Diplôme

• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

- Contrat de stage first rémunéré de 6 mois
- Remboursement des frais de transport (sur fiche de paie)
- Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage
- L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
- Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC

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Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée

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