Quatre gestionnaires administratif·ves - Département enseignement (2026/044CDD) H/F/X

Description de l'entreprise

Travailler à l'ULB, c'est évoluer dans un milieu agréable, stimulant et ambitieux. Agréable par son cadre de vie durable, celui des campus verdoyants et animés au cœur de la ville. Stimulant par son esprit bouillonnant, engagé, solidaire, multiculturel, attaché à la diversité. Ambitieux par le dynamisme, la compétence et la créativité de ses équipes aux métiers variés. Consultez nos offres d'emploi!

Le Service des Inscriptions a pour mission principale d'accueillir et d'informer les étudiant·es. Il a en charge la gestion administrative des admissions, inscriptions et réinscriptions, et ce dans le respect des dispositions légales et réglementaires.

Description de la fonction

Fonction:

Mission 1:

• Gérer les dossiers d'admission et de (ré)inscription en collaboration avec les gestionnaires admission en faculté en veillant au respect de la législation en vigueur notamment en matière de conditions d'accès : analyse administrative et légale, validation du contenu des dossiers et décision, finalisation des inscriptions.

Mission 2: 

• Gérer les vérifications de dossiers dans le cadre de la procédure de contrôle de financement.

Mission 3:

• Assurer l'accueil et l'information des étudiant·es/candidat·es tant par email que par téléphone et sur place. 
• Contribuer, notamment en période de campagne d'admission et d'inscription, aux différentes missions assurées par le Service des inscriptions.

Profil

Profil: 

• Être titulaire d'un bachelier dans le domaine administratif ou être titulaire d'un CESS reconnu par la FWB avec une expérience pertinente dans le domaine administratif.
• Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es
• Les personnes possédant un diplôme n'émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes)

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

Requises : 

• Excellente maîtrise du français
• Bonne connaissance de l'anglais (niveau B2)
• Maîtrise de la Suite Office (Excel)
• Bonne maîtrise de l'outil informatique et aisance dans l'utilisation de logiciels informatiques intégrés complexes
• Aptitude à lire et à comprendre des textes à caractère juridique
• Bonnes capacités de communication (accueil mais aussi rédactionnelles)
• Rigueur, capacité d'analyse, précision
• Discrétion
• Sens de l'organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Rapidité d'exécution, réactivité
• Résistance au stress

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Nous offrons :

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes 
• Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d'accès, au cœur de la capitale de l'Europe   
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement...) 
• L'accès à une formation permanente  
• Possibilité de télétravailler (1 jour de télétravail à partir de septembre sur base d'une évaluation et à aménager selon les impératifs du service.) 
• Des restaurants universitaires éthiques et durables  
• Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives 

Politique d'égalité des chances :

A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.

Nous croyons en la richesse de toutes les différences. 

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? 

N'hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l'inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l'entretien.  

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information. 

Informations supplémentaires

Intéressé·e? Postulez uniquement via le lien ci-dessous :

efficy.ulb.ac.be/public/guest?app=ulbPATGS&page=Publ.htm&code=KuwcF2CgBRfYcgv5ko3r

Les candidat·es ne respectant pas la procédure et/ou les prérequis ne seront pas retenu·es.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers