Assistant Administratif H/F/X

Description de la fonction

Tu as une solide expérience en support administratif ? Tu es polyvalent et tu aimes quand les journées ne se ressemblent pas ? Cette opportunité est faite pour toi !

Afin d'accompagner sa croissance, notre client recherche un Assistant Administratif pour ses services Accueil et Exploitation.

Rattaché au Responsable Administratif sur Tournai, tu joueras un rôle clé en garantissant un accueil de qualité et une coordination fluide des services généraux.

Profil

On cherche une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service.

• Tu possèdes un Bachelier en secrétariat ou un CESS avec une expérience probante.
• Tu justifies d'une expérience de 4 ans minimum dans une fonction similaire de support administratif.
• Tu maîtrises la suite MS Office et tu es à l'aise avec les outils digitaux.
• Tu as de très bonnes capacités rédactionnelles et une communication irréprochable.
• L'anglais ne te fait pas peur : un niveau B2 est souhaité.
• Tu es reconnu pour ta discrétion et ta gestion des priorités.
• Tu possèdes le Permis B (des déplacements ponctuels sont à prévoir à Wavre, Liège et Villeneuve d'Ascq).

Ton rôle est central et ultra-polyvalent. Tu es le point de contact privilégié entre les visiteurs, la direction et les prestataires :

• Tu assures l'accueil physique des visiteurs et la permanence de la centrale téléphonique
• Tu gères la réservation et la préparation des salles de réunion pour une organisation optimale du siège
• Tu assistes le management dans l'encodage et le suivi des documents administratifs et des rapports
• Tu coordonnes les interventions des prestataires externes
• En collaboration avec le Facility Manager et les Achats, tu suis les budgets, les dépenses et le renouvellement des contrats
• Tu proposes des optimisations pour les processus internes et maintiens les bases de données à jour

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Ce qu'on t'offre :

• Un poste stratégique et varié au cour d'une entreprise en pleine croissance
• L'opportunité d'intégrer une organisation dynamique et solide
• Une fonction avec de réelles responsabilités et de l'autonomie
• Un cadre de travail stimulant sur Tournai avec une ouverture sur d'autres sites

Intéressé ? Envoie-nous ton CV à l'adresse : office.hainaut.bw@randstad.be

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