Diensthoofd Coördinatiecel Operationele diensten M/V/X

Description de la fonction

FUNCTIE

Doel

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en het beheer van de Coördinatie van de Operationele Directie (OPE).

Je werkt onder de autoriteit van de Directeur Operationele diensten (OPE) en maakt deel uit van zijn Staf. De directie Operationele diensten bestaat uit: cel plaatsen, procesbeheer, cel jongeren, cel gezondheid, noord en zuid regio's, aankomst departement, en toekomstige departement (ongeveer 300 medewerkers). Het diensthoofd verzekert de coördinatie tussen 8 diensten van de Directie Operationele diensten.

Je ondersteunt het Directiecomité inzake strategische beslissingen voor de directie OPE.

Je neemt hierbij verschillende taken op met betrekking tot de coördinatie van verschillende projecten en samenwerkingen van de Operationele Diensten. Dit doe je zowel intern (binnen de verschillende Operationele Diensten en met andere directies) als extern (kabinet, opvang- en projectpartners enz.).

Context

De Coördinatiecel van Operationele Diensten heeft een gevarieerd en uitgebreid takenpakket, namelijk:

Je vindt het takenpakket in de bijlage.

Op dit moment bestaat de Coördinatiecel uit een 2-talig team dat nauw samenwerkt met collega's binnen de Directie Operationele Diensten en met andere bevoegde interne diensten en externe diensten (kabinet, opvangpartners, expertenorganisaties, asielinstanties,.).

Het diensthoofd onderhoudt contacten met de andere directies van het Agentschap (Strategie en organisatie, Algemene diensten, Communicatie).

Je bent hiërarchisch en functioneel verantwoordelijk voor medewerkers van de Coördinatiecel. De dienst bestaat uit een tiental medewerkers.

Inhoud

Als Coördinator hebt je onder meer de volgende taken:

Je vindt het takenpakket in de bijlage.

Als vertegenwoordiger van de Directie Operationele Diensten, hebt je onder meer de volgende taken:

Je vindt het takenpakket in de bijlage.

Als teammanager hebt je onder meer de volgende taken:

Je vindt het takenpakket in de bijlage.

Als beheerder van een partnernetwerk, hebt je onder meer de volgende taken:

Je vindt het takenpakket in de bijlage.

Profil

Diploma en ervaring

Je hebt een master-/licentiaatsdiploma.
Je hebt een relevante professionele ervaring in minstens twee van de volgende domeinen die samen ten minste 6 jaar bedragen:

• Het aansturen en leidinggeven van een team;
• Het uitwerken, uitvoeren en implementeren als projectverantwoordelijke van strategische projecten;
• Het beheren van partnernetwerken

Technische competenties

• Je hebt een grondige kennis van de werking van het opvangnetwerk en de verschillende opvangpartners.
• Je begrijpt de procedures voor de beleidsbeslissingen en de reglementering van de overheidsdiensten en de instellingen van openbaar nut
• Je beschikt over leidinggevende vaardigheden en weet hoe je medewerkers moet begeleiden, evalueren en motiveren.
• Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint, .

Generieke competenties (voor medewerkers van de federale overheid)

• ORGANISEREN: Proactief zetten van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd.
• MEDEWERKERS ONTWIKKELEN: Begeleiden van medewerkers in hun groei en gericht feedback geven aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling).
• OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.
• Je legt vlot contacten met belanghebbenden; je beschikt over onderhandelingsvaardigheden; je bent in staat om mensen met verschillende visies samen te brengen. Je bent diplomatisch.
• Je handelt integer, overeenkomstig de verwachtingen van de organisatie, je respecteert de vertrouwelijkheid en de verbintenissen en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Je bent flexibel, stressbestendig, georganiseerd en gedreven

Troeven

• Je hebt een goede kennis van het Nederlands / Frans gezien de werkomgeving tweetalig Frans-Nederlands is.
• Je hebt een rijbewijs B.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Type overeenkomst

• Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
• Uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
• Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA31 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 5.841,08 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be.

Voordelen

• 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
• Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers