Assistant·e de Direction H/F/X

Description de la fonction

Vous êtes un(e) véritable "bras droit" organisationnel, capable de passer d'un dossier à l'autre avec agilité ? Pour l'un de nos partenaires hospitaliers , nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour renforcer leur pool administratif.

En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du Pool, votre rôle est stratégique et varié. Vous assurez le support direct d'un ou plusieurs membres de la Direction. Votre mission est de garantir la fluidité des activités quotidiennes, d'optimiser la gestion du temps des directeurs et d'assurer une circulation efficace de l'information entre la Direction, les services hospitaliers et les partenaires externes.

• Contrat : Intérim (Temps plein)
• Lieu : Bruxelles (Laeken/Jette)
• Démarrage : Immédiat / ASAP

Profil

• Formation : Bachelier en Secrétariat de Direction ou Assistant de Direction (ou équivalent par expérience).
• Expérience : Vous justifiez d'une expérience probante de minimum 3 ans dans une fonction similaire.
• Langues : Maîtrise parfaite du Français. Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout majeur
• Outils : Maîtrise avancée de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint).
• Soft Skills : Vous faites preuve d'une discrétion absolue, d'une excellente capacité d'adaptation et d'un sens aigu des priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité et votre aisance rédactionnelle.

• Gestion d'agendas & Support : Organisation de réunions complexes, gestion des priorités, filtrage des appels et courriels avec diplomatie et discrétion.
• Gestion documentaire : Rédaction, mise en forme et diffusion de documents officiels (PV de réunions, notes de service, rapports, présentations).
• Suivi de projets : Préparation et assemblage des dossiers de décision, recherche d'informations et coordination logistique pour divers comités ou événements.
• Interface de liaison : Assurer le rôle d'intermédiaire entre la Direction et ses interlocuteurs internes et externes (autorités de santé, institutions, etc.).

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers