Administratief Medewerker met keukentaken On-Site (20u) M/V/X

Description de la fonction

Administratief Medewerker met Facilitaire & Keukentaken (Part-time/ Groot-Bijgaarden)

Ben jij een administratieve duizendpoot die niet graag de hele dag stilzit achter een bureau? In deze veelzijdige rol ben jij hét gezicht en het eerste aanspreekpunt op de site van onze klant. Je combineert nauwkeurig office management met praktische ondersteuning in de catering en facility. Je werkt autonoom, staat stevig in je schoenen en bouwt een professionele vertrouwensband op met de klant. Je krijgt de vrijheid om jouw stempel te drukken op de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de mailbox tot de vergaderzalen.

? Salaris en Premies

Onze klant biedt een pakket aan waarbij jouw levenskwaliteit centraal staat:

• Stabiele basis: Een contract van onbepaalde duur (20u/week) in een groeiende organisatie.
• Financieel: Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een 13e maand (eindejaarspremie).
• Extra's: Jaarlijkse ecocheques en cadeaucheques bij bijzondere mijlpalen of jubilea.
• Verzekeringen: Een uitgebreide groeps- en invaliditeitsverzekering (en na 1 jaar ook hospitalisatie- en tandzorgverzekering).
• Mobiliteit: Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer, een fietsvergoeding of een tegemoetkoming voor privévervoer.
• Groei: Een warm welkom met een gepersonaliseerd onboardingtraject en toegang tot tal van opleidingen.
• Balans: Extra verlof- en anciënniteitsdagen bovenop je wettelijke vakantie.

? Solliciteer nu!

Ben jij de energieke collega die wij zoeken voor deze unieke combi-rol? Wacht niet langer en stuur vandaag nog je CV door! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

Profil

? Jouw Kwalificaties

Om in deze rol te schitteren, herken je jezelf in het volgende profiel:

• Ervaring & Kennis: Je hebt een eerste relevante ervaring in administratie (bijv. Kantoortechnieken A2). Een extra attest in horeca of facility is een absolute troef.
• Digitale vaardigheden: Je werkt vlot met het MS Office pakket (Word, Outlook, Excel) en vindt makkelijk je weg op het internet.
• Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een mooi pluspunt.
• Handen uit de mouwen: Je staat open voor fysiek werk, zoals het klaarzetten van zalen en lichte keukentaken.
• Persoonlijkheid: Je bent sociaal, klantvriendelijk en laat je niet snel uit het veld slaan door een veeleisende omgeving.
• Teamplayer: Je gelooft in de "One Team Approach" en werkt graag samen aan een optimaal resultaat.
• Beschikbaarheid: Je zoekt een deeltijdse uitdaging van 20 uur per week (maandag t/m vrijdag van 09:00u tot 13:00u).

? Hoofdverantwoordelijkheden

Je takenpakket is verrassend gevarieerd en geen dag is hetzelfde:

• Office Management: Je beheert het onthaal, beantwoordt telefoons en e-mails, verzorgt de post en maakt diverse documenten op.
• Facility Support: Je bestelt kantoor- en keukenbenodigdheden, beheert het magazijn en boekt taxi's of hotels indien nodig.
• Catering & Hospitality: Je coördineert lunchbestellingen, zet vergaderzalen klaar (tafels dekken, stoelen schikken) en zorgt dat de koffiemachines en automaten altijd aangevuld zijn.
• Keukenonderhoud: Je ondersteunt bij het in- en uitruimen van de vaatwasmachine en zorgt voor een nette, hygiënische keukenomgeving.
• Veiligheid: Je hanteert een zero risk mindset en zorgt voor een veilige omgeving voor jezelf en de bezoekers.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers