SECRETAIRE / EMPLOYE·E ADMINISTRATIF·VE H/F/X

Description de l'entreprise

« Aide et Guidance - Pluriel » est un service agréé par l'Administration Générale de l'Aide à la jeunesse qui offre - sur mandat du Service d'Aide à la Jeunesse et du Tribunal de la Jeunesse de Bruxelles - un accompagnement psycho-socio-éducatif (SA-PSE) pour les jeunes de moins de 18 ans, leur famille et leurs familiers dans leur milieu de vie. 

Description de la fonction

En tant que secrétaire du service, vous êtes le véritable bras droit administratif de la direction. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du service et dans la fluidité des échanges entre les différents acteurs.

En collaboration étroite avec la direction, vous :

• Assurez la gestion administrative et comptable, en collaboration avec le secrétariat social ;
• Soutenez l'organisation du service ;
• Participez à la gestion administrative des ressources humaines ;
• Gérez les communications et l'accueil ;
• Rédigez occasionnellement des procès-verbaux de réunions.

Profil

Votre profil

¿ Vous êtes dynamique, organisé·e, rigoureux·se et avez le sens du détail
¿ Vous aimez structurer, anticiper et faciliter le travail des autres
¿ Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook...)
¿ Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité
¿ Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et de structuration des écrits
¿ Une expérience similaire dans l'Aide à la jeunesse est un atout
¿ Une sensibilité au secteur social est essentielle

Diplômes requis

• Bachelier assistant·e de direction
• Bachelier en comptabilité
• Bachelier ou Master en sciences administratives et gestion publique
• Bachelier ou Master en sciences économiques et de gestion
• Bachelier en communication

Un diplôme de l'enseignement supérieur de type bachelier est requis. Toutefois, en fonction de l'expérience professionnelle et des compétences démontrées, les candidatures de personnes disposant d'un certificat de l'enseignement secondaire supérieur à orientation économique pourront être examinées.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Poste à pourvoir 

CDI - Secrétaire / employé·e administratif·ve (F/H/X) - temps de travail négociable entre 28h30 et 38h/semaine, réparties sur 5 jours (du lundi au vendredi).

Entrée en fonction le 06/07/2026.

• Salaire : commission paritaire 319.02 / barème 1 de la CCT - maximum 10 ans d'ancienneté 
• Prise en charge des trajets domicile-travail 
• Prime de pénibilité (secteur Aide à la Jeunesse)

Informations supplémentaires

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