Responsable de la Cellule Support du programme de vaccination (F/H/X) réf. : 2026-035 H/F/X

Description de l'entreprise

La Direction Santé à l'ONE, c'est une référence en médecine préventive et en promotion de la santé, autour de la naissance et de l'enfance, pour les professionnels de l'ONE et l'ensemble de la population.

En collaboration avec les Collèges médicaux (pédiatres, gynécologues et médecins PSE), elle élabore, met en œuvre et évalue des programmes de santé relatifs à la protection de la santé pré-péri et post natale développés dans ses consultations préventives.

Elle est également la référence scientifique en matière de médecine préventive auprès des milieux d'accueil et des services de promotion de la santé à l'école.

En tant que Responsable de la Cellule Support du programme de vaccination, vous supervisez le service support Vaccination composé de 4 personnes.

Description de la fonction

En tant que Responsable de la Cellule Support du programme de vaccination, vous assurez la gestion logistique et administrative de l'approvisionnement en vaccins pour la Fédération Wallonie-Bruxelles. Vous garantissez la disponibilité des vaccins, le respect des exigences sanitaires et la bonne organisation des flux (commande, stockage, distribution).

Vous participez à la préparation et au suivi du marché public vaccination, coordonnez les partenaires internes et externes et encadrez l'équipe support afin d'assurer un service efficace et continu.

1. Gestion opérationnelle

• Superviser les commandes, les stocks et la distribution des vaccins
• Veiller au respect de la chaîne du froid et des normes sanitaires
• Suivre l'exécution du marché public (dont contrôle des factures)

2. Coordination et collaboration

• Travailler en étroite collaboration avec la cellule médicale et les équipes du pôle
• Assurer le lien avec les fournisseurs, transporteurs et partenaires de terrain
• Participer aux réunions et groupes de travail

3. Suivi et amélioration

• Analyser les données relatives aux stocks et livraisons
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations
• Contribuer à l'évolution des outils et des procédures

4. Management

• Organiser et répartir le travail de l'équipe
• Accompagner le développement des compétences
• Garantir la continuité du service

Profil

• Vous disposez d'un diplôme de niveau Master.
• Vous avez une expérience confirmée en gestion d'équipe et vous appréciez fédérer, structurer et faire progresser vos collaborateurs.
• Vous justifiez d'une expérience significative en coordination et en gestion de projets, idéalement dans un environnement de santé publique, pharmaceutique ou logistique.
• Une expérience avec le logiciel SAP constitue un atout.
• Vous maîtrisez les principes de gestion des stocks et d'approvisionnement, et comprenez les enjeux liés à la chaîne du froid.
• Vous avez une bonne connaissance de la réglementation en matière de santé publique et de sécurité sanitaire, ou êtes capable de vous l'approprier rapidement.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et utilisez Excel de manière efficace.
• Vous êtes organisé(e), structuré(e) et capable de garder une vue d'ensemble, même dans un contexte exigeant.
• Vous analysez rapidement les informations et prenez des décisions éclairées.
• Vous savez coordonner des acteurs variés et créer une collaboration constructive.
• Vous communiquez avec clarté et impact, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous faites preuve de fiabilité, de sang-froid et d'un réel sens des responsabilités.
• Vous êtes orienté(e) résultats et motivé(e) par l'amélioration continue.

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• 3.848,88 € bruts mensuels à l'indice actuel & 0 année d'ancienneté) - Echelle barémique 100/1 ;
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d'année ;
• 27 jours de congé annuel ;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plages horaires flexibles ;
• Télétravail jusqu'à 10 jours par mois ;
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).

Informations supplémentaires

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