Secrétaire Administratif H/F/X

Description de l'entreprise

First Euroflat Hotel

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) fiable et organisé(e) pour rejoindre le bureau de direction de notre hôtel 4 étoiles à Bruxelles. Ce poste est essentiel pour assurer la bonne gestion administrative et la fluidité de la communication interne.

Description de la fonction

Vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives du bureau et veillez à la bonne organisation des documents et des procédures internes, tout en garantissant une confidentialité absolue.

Responsabilités principales

- Gérer et organiser les documents administratifs et le classement
- Assurer l'archivage, le scanning et la digitalisation des documents (y compris les archives)
- Maintenir un système de gestion documentaire clair et structuré
- Traiter des informations confidentielles avec discrétion
- Faciliter la communication entre l'hôtel et la direction
- Participer à la gestion administrative des flux de caisse
- Apporter un support administratif global à la direction

Profil

Profil recherché

- Expérience préalable en secrétariat ou administration
- Excellente organisation et rigueur
- Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion
- Capacité à travailler de manière autonome et efficace
- Bonnes compétences en communication
- Une expérience en ressources humaines ou en gestion des salaires est un atout important
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, emails, gestion documentaire)
- Maîtrise du français et de l'anglais ; le néerlandais est un plus

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Ce que nous offrons

- Un poste clé au sein de l'organisation interne
- Un environnement de travail professionnel et structuré
- De l'autonomie dans vos responsabilités
- Un package salarial attractif selon expérience

Rejoignez notre équipe et contribuez à la bonne organisation de notre établissement.

Type: Concierge Services

Localisation: Bruxelles

Type de contrat: CDI

Contrat: Temps plein

Expérience: 1 à 2 ans

Langue(s): Français, Anglais

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