EMPLOYÉ.E ADMINISTRATIF·VE H/F/X

Description de l'entreprise

Le Fil est un service d'accompagnement aux missions psycho-socio-éducative (S.A.p.s.e).

Celui-ci a pour mission « d'apporter au jeune, à ses parents ou à ses familiers un accompagnement social, éducatif et psychologique dans le milieu socio-familial.

Description de la fonction

Fonction

En tant qu'employé.e administratif·ve, vous assurez le suivi administratif global, le soutien organisationnel et la gestion quotidienne des outils et ressources du service.

 

Missions  

1. Gestion administrative et accueil

• Traitement des mails administratifs (lecture, tri, réorientation, classement)
• Permanence téléphonique durant les heures de travail + déviation  
• Relevé et gestion du courrier postal
• Accueil des bénéficiaires

2. Gestion des ressources humaines

• envoi des fiches de prestation mensuelles à l'attention du secrétariat social
• Gestion administrative des congés

3. Organisation 

• Organisation des réunions organisationnelles (ordre du jour, rédaction des PV)
• Encodage des données pour les rapports d'activité
• Actualisation et gestion du site internet

4. Gestion des dossiers

• Organisation des dossiers des bénéficiaires ( versions papier et numérique) : création et structuration de nouveaux dossiers.
• Archivage des dossiers clôturés.
• Vérification de la mise à jour des notifications de prise en charge 

5. Comptabilité et finances

• Gestion administrative comptable :
  • Impression, classement et imputation des factures
  • Impression des extraits de compte
• Encodage des factures dans la plateforme comptable
• Gestion de la caisse

6. Logistique

• Gestion des achats, du matériel et du stock 
• Organisation des commandes 
• Organisation des livraisons (Delhaize, Ikea,...)
• Réservation des repas lors des OA et AG

7. Coordination externe

• Relations avec les prestataires ( contacts avec le bureau comptable, le secrétariat social, Sicli, graphiste, courtier en assurances, service de nettoyage, etc.)

Profil

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Drive, boîte mail)
• Rigueur administrative et sens de l'organisation
• Autonomie et capacité à prioriser
• Bon relationnel et sens de l'accueil
• Aisance verbale et rédactionnelle
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Une expérience dans une fonction similaire constitue un atout

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Conditions

• Avoir un cess avec ou sans orientation économique
• Contrat à mi-temps, 19h / semaine
• Entrée en fonction : mai 2026
• Commission paritaire : CP 319.02
• Rémunération selon barèmes en vigueur
• Lieu de travail : boulevard du régent, 28 - 1000 Bruxelles

 

Avantages

• Intervention dans l'utilisation d'un téléphone privé à des fins professionnelles
• Remboursement des frais de déplacement
• Mise à disposition d'un ordinateur et d'une tablette
• Possibilité de suivre des formations en lien avec la fonction

Informations supplémentaires

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