UCLL Beleidsmedewerker HR processen focus Welzijn (80-100%) M/V/X

Description de la fonction

-VACATURE-

Beleidsmedewerker HR processen focus Welzijn, UCLL (80-100%)

Over UCLL
Bij UCLL brengen we mensen en ideeën in beweging. Met kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en maatschappelijke dienstverlening bouwen we samen aan innovatie en impact - in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Ben jij die inhoudelijk sterke sparringpartner én coach die menselijkheid en wetgevend kader weet te verbinden met data, analyse en structurele verbeteringen? Dan ben jij misschien onze nieuwe Moving Mind.

Over Dienst HR
Wij zijn binnen de HR-dienst op zoek naar een nieuwe collega die met vertrouwen, enthousiasme en gezond kritisch denkvermogen mee wil bouwen aan een sterke, mensgerichte personeelsadministratie. Iemand die energie haalt uit samenwerken én zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen, maar ook actief mee evolueert met technologische innovaties waar ook de HR-wereld in dient te transformeren. Herken je jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met jou!

In deze rol heb je 2 grote domeinen waarop je inzet:

• Je ontwikkelt efficiënte, toekomstgerichte processen, die de organisatie laten meegroeien. Om dit te realiseren zorg je voor een vlotte samenwerking, duidelijke structuren en kwalitatieve uitvoering binnen het team. Je neemt een trekkersrol op in grote jaarlijkse HR-processen en nieuwe projecten en je analyseert continu de noden binnen de werking om verbeterkansen te signaleren en door te voeren.
• Je bent geen klassieke ervaringsdeskundige, maar naast projecten ben je ook een gedreven HR-coach die welzijns- en re-integratiedossiers professioneel begeleidt met en voor leidinggevenden en medewerkers. Je ontwikkelt, optimaliseert het beleid hierrond, dat je verder uitbouwt en verankert.
• Je werkt mee aan duurzame inzetbaarheid versterken, uitval voorkomen en medewerkers opnieuw inzetten in lijn met hun talenten, competenties en de noden van de organisatie.

• Voor beide focuspunten benchmark je systematisch met andere organisaties en vertaalt best practices naar onze context.
• Je bewaakt de correcte toepassing van het wettelijke kader en zorgt samen met onze data analyst voor rapportering
• Je profileert je als inhoudelijk sterke en betrouwbare HR-expert binnen en buiten de organisatie.
• Je rapporteert aan de TeamCo HR-Administratie en werkt nauw samen met het hele HR team

Interesse?

Solliciteer uiterlijk (t.e.m.) 09/04/2026, enkel via CV Warehouse.
Meer info? Contacteer Astrid Vandenbergen, Teamcoördinator HR-administratie astrid.vandenbergen@ucll.be (mailto:astrid.vandenbergen@ucll.be).
Ontdek meer op www.ucll.be (http://www.ucll.be).

UCLL kiest voor diversiteit en gelijke kansen. Talent, motivatie en competenties maken voor ons het verschil.

Profil

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die zin heeft om mee te groeien met ons, een ervaren professional die inhoudelijke diepgang combineert met coachende slagkracht en analytisch vermogen.

• Je hebt een masterdiploma (bij voorkeur arbeids- en organisatiepsychologie) of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie, met expertise in re-integratie en psychosociaal welzijn is mooi meegenomen, maar motivatie en leerbereidheid wegen even zwaar.
• Je hebt een kennis van het wettelijke kader en kan dit correct en pragmatisch toepassen.
• Je werkt nauwgezet en datagedreven: je analyseert cijfers, detecteert patronen en vertaalt inzichten naar gerichte acties.
• Je bent een sterke coach en gesprekspartner op verschillende niveaus in de organisatie. Je combineert empathie met duidelijkheid en durft - waar nodig - een sturende rol op te nemen.
• Je bent discreet, integer en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief, maar zoekt ook actief samenwerking en afstemming.
• Je communiceert vlot (je kan complexe materie begrijpelijk maken), geeft constructieve feedback en plant je werk goed.
• Je stelt je flexibel op als de omstandigheden dit vragen.
• Je beschikt over sterke digitale vaardigheden (MS 365 en andere HR-tools).

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Wat bieden wij jou?

Meer dan een job - een plek om impact te maken en zelf te groeien:

• Een warme werkomgeving in een dynamisch en ambitieus team met ruimte voor ideeën.
• Een eerlijk pakket: contract als contractueel bediende bij UC Leuven-Limburg vzw, verloning volgens het officieel barema A11 (https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=585), erkenning van tot maximaal 10 jaar nuttige beroepservaring. Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden, OP krijgt een tijdelijke ambtswijziging naar het ATP.
• Stabiliteit met perspectief met een contract van onbepaalde duur dat bij voorkeur zo snel mogelijk start. Standplaats is Campus Connect of Campus Diepenbeek.
• Flexibiliteit & balans door de mogelijkheid tot hybride/telewerken werken, aantrekkelijke vakantieregeling, 100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets), een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen, laptop (vanaf 40%).
• Extra voordelen zoals Lerarenkaart, kortingen via Samen Aankoop, hospitalisatieverzekering aan gunstig tarief.
• Ruimte om te groeien door opleidingen, professionele ontwikkeling, kruisbestuiving met andere diensten en opleidingen.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden op de website (https://www.ucll.be/nl/werken-bij-ucll/arbeidsvoorwaarden).

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers