Management Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

L'organisation soutient le Secrétaire général, qui travaille sur différents domaines thématiques et élabore des accords et des cadres de coopération - par exemple des traités juridiques.

Description de la fonction

Avez-vous de l'énergie lorsque vous organisez et coordonnez ?

Alors cette fonction de Management Assistant est faite pour vous !

Vos responsabilités

• Gérer les agendas et la planification des membres du Collège, y compris les contacts à haut niveau.
• Préparer toutes les réunions, tant sur le plan logistique que sur le plan du contenu.
• Assumer de manière autonome l'ensemble du volet lié au Collège, suite à la scission de la fonction en deux rôles (soutien au Collège et coordination).
• Traiter efficacement textes, notes et versions de documents ; travailler aisément avec MS Office et les techniques de mise en forme associées.
• Combiner des tâches complexes, gérer les priorités et finaliser les dossiers avec précision.
• Mettre en forme, finaliser et vérifier les documents selon les standards internes.
• Entretenir des contacts professionnels à haut niveau, tant internes qu'externes.
• Travailler dans un environnement formel où diplomatie, discrétion, respect des codes internes, hiérarchie et rigueur sont essentiels.

Profil

Qui êtes-vous ?

• Vous disposez d'une bonne maîtrise du néerlandais et du français.
• Vous êtes fiable, précis et respectez facilement les règles et codes internes.
• Vous avez déjà une première expérience et êtes capable d'être opérationnel(le) immédiatement.
• Vous faites preuve de maturité, d'autonomie et de sens des responsabilités.
• Vous êtes à l'aise dans un environnement formel et hiérarchisé, où les règles, procédures, la diplomatie, la discrétion et la rigueur sont essentielles.
• Vous possédez une très bonne connaissance de Word et une connaissance de base d'Excel.
• Vous êtes prêt(e) à apprendre rapidement de nouveaux systèmes et outils informatiques.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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