Spécialiste RH & Bureau H/F/X

Description de l'entreprise

Notre mission est de libérer le potentiel de la technologie numérique pour permettre aux entreprises de se concentrer sur leur chaîne de valeur et d'augmenter leur productivité et leur compétitivité.

Nous proposons une réponse sur mesure aux besoins de nos clients afin de les aider à construire un environnement de travail efficace, adapté aux besoins des utilisateurs grâce à la mise en œuvre d'un large éventail d'expertises : conseil, ingénierie de bureau, support utilisateur, gestion des connaissances, support commercial, cybersécurité, gestion du cloud et des infrastructures, smart office, logistique informatique.

Description de la fonction

En tant que membre de notre équipe en pleine croissance dans un espace de coworking jeune et dynamique, et après une période d'intégration, vous occuperez un poste très polyvalent qui vous conduira à :

Administration quotidienne : Responsable du soutien administratif général, de la gestion des documents et des fichiers ainsi que du suivi des tâches dans les délais.

Gestion de la facturation client et sous-traitant : Assurez une gestion efficace et précise de la facturation client et sous-traitant, en veillant à ce que tout soit traité correctement et à temps.

Soutien à la gestion des ressources humaines : aide au traitement de la paie, à la gestion des feuilles de temps et des demandes de congés des employés, ainsi qu'au suivi des dossiers personnels.

Rédaction de contrats : Assistez à la rédaction et au traitement des contrats des employés et clients.

Gestion des relations avec les sous-traitants : Établir et gérer des relations en cours et avec les nouveaux sous-traitants et les freelances.

Travailler en étroite collaboration avec le personnel commercial afin d'assurer une compréhension claire des missions ainsi que des contextes et besoins des clients. 

Participer aux processus de recrutement pour l'entreprise ; Création de descriptions de poste, annonces, entretiens, clôture et intégration.

Améliorer l'expérience du candidat et des employés grâce au déploiement d'outils (Smart Recruiter, Sx, Cornestone) et de processus. 

Profil

Qui vous êtes : 

 

Nous recherchons un profil avec une expérience préalable en tant que responsable RH ou responsable de bureau, idéalement dans un environnement dynamique, par exemple dans des agences intérimaire, des sociétés de conseil, des start-ups.

Tu parles couramment français et anglais (le néerlandais est un énorme plus).

• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
• Vous comprenez l'importance de la confidentialité lors de la gestion d'informations sensibles et pouvez agir avec discrétion et professionnalisme.
• Vous n'avez pas peur d'assumer des responsabilités de bout en bas et faites preuve de proactivité dans vos décisions, 
• Organisé, capable de travailler de manière autonome, pragmatique et d'approche pratique.
• Vous aimez vous challenger et vous n'avez pas peur d'apprendre, vous êtes prêt à avoir de la motivation et un véritable désir de vous améliorer et d'apprendre. 
• Compétences d'équipe et compétences relationnelles, orientation humaine.
• Flexibilité et capacité à travailler de manière autonome.
• De solides compétences en communication (orale et écrite) adaptées à un environnement professionnel. 
• Vous voulez contribuer au développement d'une entité jeune au sein d'un grand groupe établi.
• Vous aimez travailler dans un environnement de travail solidaire et inclusif. 

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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