Employé administratif et logistique H/F/X

Description de l'entreprise

L'asbl Cohezio est un des plus grands Services Externes de Prévention et de Protection au Travail de Belgique. Ensemble, nous sommes une équipe multidisciplinaire de 600 collègues enthousiastes. Nous veillons à la santé, à la sécurité et au bien-être au travail de tous les collaborateurs employés chez nos clients.
Nous appliquons bien sûr en interne la philosophie que nous prônons chez nos clients. Chez Cohezio, l'humain occupe une place centrale. Notre équipe soudée privilégie le collectif à l'individuel. Nous offrons un environnement de travail qui respecte votre bien-être, avec un juste équilibre entre l'humain et la performance, entre vie privée et vie professionnelle.

Description de la fonction

En tant qu'employé administratif et logistique, tu apportes un soutien administratif et logistique et contribues ainsi au bon fonctionnement de nos services à Bruxelles.

• D'une part, tu es en charge du secrétariat :
• Gestion de première ligne des e-mails et des appels téléphoniques
• Distribution et envoi du courrier
• Vérification des prestations et de l'encodage
• Suivi des bons de commande
• Gestion administrative de la campagne de vaccination contre la grippe
• Suivi de divers rapports pour les clients

D'autre part, tu apportes une assistance logistique. Cela signifie notamment :

• Suivi de la gestion quotidienne des centres à Bruxelles
• Gestion des colis et des livraisons
• Gestion des salles de réunion
• Suivi opérationnel du matériel médical et du matériel de nos conseillers en prévention (appareils de mesure)
• Soutien administratif à la gestion des stocks (par exemple : vaccins, petit matériel, etc.)
• Organisation pratique et logistique des formations dans les centres de Cohezio

Vous faites partie de l'équipe administrative de Bruxelles et vous rapportez au Team Leader Operations.

Profil

• Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme de l'enseignement secondaire.
• Vous disposez de très bonnes compétences sociales et communicatives et possédez une excellente maîtrise orale et écrite du néerlandais et du français.
• Vous pouvez vous prévaloir de plusieurs années d'expérience pertinente dans une fonction administrative.
• Dans votre travail, vous mettez l'accent sur la qualité, vous êtes très orienté service et faites preuve d'un grand sens du contact client. Vous pensez toujours en termes de solutions.
• Vous tirez satisfaction tant de l'exécution de tâches administratives que du suivi de diverses demandes logistiques.
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office (principalement Word, Excel, Outlook).
• Vous accordez beaucoup d'importance à un esprit d'équipe optimal et y contribuez activement !
• Vous êtes disponible à court terme.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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