2026-022 RÉFÉRENT·E : CONTRÔLE INTERNE ET GOUVERNANCE (ATTACHÉ·E AU SECRÉTAIRE COMMUNAL) H/F/X

Description de l'entreprise

L'Administration communale de Saint-Gilles recrute un·e Référent·e Contrôle interne, Transparence, Qualité du service au public, Comité de direction et Planification (Attaché.e au Secrétaire communal) - Niveau A1 ou B4
En tant que pouvoir local, notre objectif est d'assurer une gestion efficace, transparente et responsable de notre administration, tout en garantissant un service de qualité aux citoyens.

Description de la fonction

Sous l'autorité directe du Secrétaire communal et conformément à la Nouvelle Loi communale, le/la Référent·e assure la coordination du dispositif de contrôle interne de l'administration communale. Il/elle exerce les missions qui lui sont attribuées dans ce cadre par le Secrétaire communal/le Comité de direction. Il/elle exerce également la fonction de référent·e en matière de qualité du service au public. Il/elle assiste le Secrétaire communal dans l'exécution de ses obligations légales en matière de transparence et de déclarations officielles, notamment auprès de la cellule Transparence du Parlement bruxellois et de la Cour des comptes.

Il/elle accompagne le Comité de direction dans la mise en place de pratiques de gestion modernes, efficaces et transparentes, visant l'amélioration continue des services rendus au public, la maîtrise des risques organisationnels et le respect des principes de bonne gouvernance. Il/elle contribue au monitoring des actions mises en œuvre dans le cadre de l'accord de majorité/note d'accord/plan stratégique et assure en outre le secrétariat du Comité de direction.
La fonction contribue à garantir la légalité, la régularité, l'efficacité et la transparence de l'action administrative communale.

Plus particulièrement, en matière de contrôle interne :

Le/la Référent·e actualise le cadre méthodologique de contrôle interne. Il/elle conduit des analyses de risques transversales, formalise et harmonise les procédures, identifie les points de contrôle et développe l'outil de suivi. Il/elle accompagne les directions et services dans la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs, assure le suivi des recommandations et établit un reporting régulier à destination du Secrétaire communal et des autorités communales.

 En terme de qualité du service au public :

En qualité de référent·e qualité, il/elle pilote une démarche structurée d'amélioration continue centrée sur l'usager. Il/elle analyse les parcours citoyens, identifie les axes d'optimisation et propose des standards de qualité relatifs à l'accueil du public. Il/elle met en place des indicateurs de performance, coordonne les outils d'évaluation (enquêtes de satisfaction, gestion des plaintes, tableaux de bord) et accompagne les départements et services dans l'amélioration des processus orientés vers le public. 

 En terme de transparence:

Le/la titulaire assiste le Secrétaire communal dans le respect de ses obligations légales en matière de transparence et de déclaration de mandats.

À ce titre, il/elle :

·        coordonne la collecte, la vérification et la centralisation des informations nécessaires aux déclarations (mandats, rémunérations, ...)

·        prépare les déclarations transmises à la Cour des comptes et à la cellule Transparence du Parlement bruxellois.

·        veille à la conformité des données communiquées et à la traçabilité des démarches effectuées.

 En matière de planification :

Il/elle traduit les engagements de l'accord de majorité en objectifs opérationnels et participe à la rédaction, la mise à jour et la diffusion du plan stratégique.

Profil

Compétences clés

 Excellente connaissance du fonctionnement des pouvoirs locaux bruxellois et du cadre juridique applicable aux communes. Maîtrise des principes de contrôle interne, de gestion des risques, de qualité des services publics et de gouvernance.

Sont attendus : rigueur, sens aigu de la confidentialité, capacités d'analyse et de synthèse, aptitude à la coordination transversale, sens des responsabilités institutionnelles, facilité rédactionnelle (notes, rapports), capacité à accompagner le changement.

Profil

• Diplôme universitaire (master) niveau A ou équivalent par expérience niveau B4 (bachelier) (*).
•  Une expérience confirmée au sein d'une administration locale, notamment dans des fonctions transversales ou de conformité réglementaire, constitue un atout important.
• Maîtrise parfaite du français ou du néerlandais et connaissance de l'autre langue (vous êtes en possession du brevet linguistique SELOR ou êtes disposé à l'obtenir).

Rattaché·e directement au Secrétaire communal, le.la référent.e exerce une mission transversale auprès de l'ensemble des services communaux. Il/elle agit en autonomie fonctionnelle dans l'analyse et l'évaluation des dispositifs, tout en inscrivant son action dans une logique de collaboration, d'accompagnement et de soutien stratégique à l'autorité administrative.

Compétences techniques

¿ Connaissance du fonctionnement des pouvoirs locaux et du cadre juridique
¿ Maîtrise des principes de contrôle interne, gestion des risques et gouvernance
¿ Capacité d'analyse des processus et de formalisation de procédures
¿ Aptitude à produire des rapports, indicateurs et outils de suivi

Compétences comportementales

¿ Rigueur et sens de l'organisation
¿ Sens de la confidentialité et de l'éthique
¿ Esprit d'analyse et de synthèse
¿ Capacité à travailler de manière transversale
¿ Aptitude à accompagner le changement
¿ Bonnes capacités de communication

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Nous veillons à offrir un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant et sommes attentifs à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle. En nous rejoignant, vous bénéficierez notamment :

• d'un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h/semaine)
• d'un salaire annuel brut indexé, sans ancienneté (à valoriser en fonction de la situation personnelle) :
•   d'une allocation spécifique « contrôle interne » prévue au statut pécuniaire. L'allocation mensuelle pour l'exercice de la fonction de coordinateur du contrôle interne est fixée de manière forfaitaire à 852,80€, brut indexé.
•  d'une valorisation des années d'expérience sous certaines conditions : jusqu'à 6 ans pour le secteur privé (jusqu'à 15 ans dans un grade B4) et sans limite de temps pour le secteur public
• d'une prime de fin d'année
• d'un chèque-cadeau en fin d'année
• d'un pécule de vacances
• d'une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor)
• d'un remboursement des frais de transport (abonnement STIB gratuit, indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo et à pied...)
• de chèques-repas (valeur de 8€)
• d'un tarif préférentiel dans les hôpitaux Iris Sud
• de primes de mariage/cohabitation, naissance/adoption, pension, enfant en situation de handicap via le service social collectif...
• d'une assurance hospitalisation (formule étendue)
• d'un régime complémentaire de pension (2è pilier)
•  d'une large possibilité de formations
• Nous sommes également affiliés au programme Benefits at Work. Il permet à nos collaborateurs de profiter de nombreuses réductions de prix sur les entrées dans les parcs de loisirs, les spectacles, dans les magasins (vêtements, décoration, électro...), sur les réservations de voyage, les assurances...

Informations supplémentaires

• Type de contrat: Contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps plein
• Processus de Recrutement:

Date de fin de candidature: 20/04/2026

Postuler via le lien : https://wepulse.csod.com/ux/ats/careersite/15/home/requisition/133?c=wepulse

• Aménagement raisonnable/Diversité:

La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration.

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