Gestionnaire administratif du service Permis d'urbanisme niv. B ou C à temps plein (CDI) H/F/X

Description de l'entreprise

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois : travaux publics, propreté, guichets population ... Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Description de la fonction

L'objectif du Département du Développement de la Ville est de contribuer de manière proactive à l'amélioration de la qualité de la vie en ville et de veiller au bon développement territorial de la commune au sein de la région, du point de vue de l'économie, de l'urbanisme, de l'environnement, de l'architecture et du patrimoine. Les activités du Département résultent essentiellement de l'application des dispositions légales et réglementaires portant sur ces matières et de leur contrôle, mais aussi de la mise en œuvre de la politique communale qui s'y rapporte.

TA MISSION

En tant qu'agent administratif, j'assure la gestion administrative des demandes de permis d'urbanisme en vue du bon fonctionnement du service. Je représente mon administration en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

TES TACHES

• Informer et orienter
• Gérer les demandes, les appels téléphoniques et les mails
• Trier et dispatcher le courrier
• Gérer et partager son agenda et/ou celui du service
• Réceptionner et analyser les documents et informations nécessaires à la gestion des demandes de permis d'urbanisme
• Encoder des données et compléter des documents types
• Rédiger/Préparer/Mettre en page des notes, emails, documents
• Photocopier et scanner les documents
• Participer activement aux réunions d'équipe, aux moments de réflexion et entretiens individuels
• Archiver, trier et classer les documents

Profil

Compétences comportementales

• Agir avec honnêteté et cohérence sur le plan personnel et professionnel. Agir aussi conformément aux attentes et aux valeurs de l'administration communale et aux exigences de la fonction
• Travailler orienté client et résultats
• Travailler ensemble : Contribuer à un résultat ou objectif commun au niveau d'une équipe, un service, un département, une administration communale ou en collaboration avec des personnes externes. Tout en ayant un esprit d'équipe et en respectant les autres. L'intérêt collectif devra toujours primer sur l'intérêt personnel
• Planifier et organiser : Présenter une approche structurée sur base des objectifs à atteindre dans le respect des priorités et des délais fixés
• Analyser : Obtenir les informations sur les causes et effets, en recherchant efficacement les informations complémentaires pertinentes et en gardant un avis critique et rationnel
• Travailler de façon précise et qualitative : Effectuer les tâches et missions de façon correcte dans un souci du détail en tenant compte des ressources disponibles
• Ecouter : Assimiler et comprendre une information importante suite à une communication verbale ou non verbale, en posant des questions en cas de doutes, d'incompréhensions et faire preuve d'empathie vis-à-vis des besoins, désirs et sentiments des autres

Compétences techniques

• Applications bureautiques : office 365, Word, Excel, Outlook, teams
• Logiciels Spécifiques : eRH, Nova, BOS
• Langues : Français, Néerlandais (la détention du brevet Selor est un atout)
• Techniques d'expression écrite : Savoir rédiger une note, un e-mail, un document ; Règles d'orthographe et de grammaire
• Techniques d'expression orale : S'exprimer avec clarté
• Matériel/outil : Téléphone, scanner, photocopieuse, PC
• Réglementation : Règlement de travail, réglementation applicable au service (Cobat,....)

CONDITIONS D'ACCES

• Vous possédez un CESS (certificat d'enseignement secondaire supérieur) ou un Bachelor (graduat) (enseignement supérieur de type court)
• Atouts :
  • La connaissance du fonctionnement d'une commune
  • La connaissance du fonctionnement du programme NOVA

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Veuillez annexer l'équivalence de diplôme à votre candidature.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• CDI à temps plein
• Possibilité de formation continue sur le terrain
• Possibilité d'effectuer du télétravail
• Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, ...
• Régime de congé attrayant
• Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d'événements)
• Echelle barémique niveau B temps plein (min. 2962 brut/mois et 3275 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)
• Echelle barémique niveau C temps plein (min. 2567 brut/mois et 2849 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

Vous aimez les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postulez directement en ligne https://www.anderlecht.be/fr/emploi 
 

Racontez-nous pourquoi vous avez envie de travailler pour l'Administration Communale d'Anderlecht dans une lettre et envoyez- nous :

• Votre CV
• Copie de votre diplôme

Les candidatures incomplètes (n'incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d'accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d'entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d'éventuelle épreuve écrite ou pratique

A quel niveau correspond votre diplôme* ou certificat ?

• Niveau A : diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d'enseignement supérieur de type long
• Niveau B : diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d'enseignement supérieur
• Niveau C : certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d'aptitude à accéder à l'enseignement supérieur
• Niveau D : certificat d'enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
• Niveau E : aucun certificat n'est requis

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone . Veuillez annexer l'équivalence de diplôme à votre candidature

Diversité :

La commune d'Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de genre, d'origine, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration.

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