Assistante de direction H/F/X

Description de la fonction

Pour un remplacement temporaire de quelques semaines, nous recherchons un ou une assistante de direction expérimentée pour une société à Herstal.

En binôme direct avec le directeur, tu joues un rôle pivot au sein d'un département composé de 30 collaborateurs passionnés. Ta mission consiste à fluidifier le quotidien administratif tout en apportant un support rigoureux aux ingénieurs projets.

Profil

•  Tu justifies d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction d'assistant de direction ou similaire.
• Ta maîtrise de l'orthographe française est irréprochable et tu possèdes une connaissance opérationnelle de l'anglais pour la rédaction de rapports.
• Tu gères ton stress avec brio et restes orienté résultats même lorsque la pression augmente.
• La discrétion et le respect de la confidentialité sont pour toi des valeurs fondamentales et naturelles.
• Une connaissance du néerlandais constitue un atout sérieux pour collaborer avec les partenaires.

• Gérer l'agenda complexe du directeur afin d'optimiser son emploi du temps au quotidien.
• Concevoir des présentations et documents professionnels de haute qualité sur PowerPoint, Excel et Word.
• Assurer le support administratif des chargés de projets pour la préparation des offres de prix et la documentation technique.
• Prendre en charge la gestion opérationnelle des pointages des ouvriers via le logiciel interne de l'entreprise.
• Organiser la logistique interne, incluant la commande de lunchs et le support administratif général du bureau.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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