Assistant·e comptable et budgétaire junior H/F/X

Description de l'entreprise

La Confédération syndicale internationale (CSI) représente les travailleurs et travailleuses du monde entier à travers 340 organisations affiliées dans 169 pays. Nous sommes le plus grand mouvement démocratiquement élu au monde.

Description de la fonction

L'Assistant·e comptable et budgétaire junior garantit l'exactitude et la fiabilité des données financières en appuyant la vérification et l'encodage des comptes des bureaux à l'étranger et des partenaires. Le rôle contribue également à la digitalisation et à l'amélioration des processus financiers, afin de renforcer les contrôles internes, de fluidifier les opérations et de soutenir un meilleur suivi des budgets et des engagements au sein de l'organisation.

Profil

Responsabilités

1. Optimisation des encodages

• Vérification et encodage de la comptabilité des bureaux à l'étranger (Washington, Genève, Sarajevo).
• Vérification et encodage des rapports financiers soumis par les partenaires (validation préalable par le contrôle de gestion).
• Compilation et archivage des pièces justificatives des rapports financiers préparés par les contrôleurs.
• Encodage et contrôle des pièces comptables et des rapports financiers.
• Vérification périodique et participation à la clôture des comptes tiers (bailleurs, et surtout partenaires).
• Gestion comptable du Fonds de solidarité de l'organisation.

Principe clé: Tout encodage comptable est effectué uniquement après validation par l'équipe de contrôle de gestion, garantissant un niveau élevé de contrôle interne, de conformité et de fiabilité des données. 

1. Digitalisation et amélioration des processus financiers 

Dans le cadre de la digitalisation des processus (notamment du cycle des achats, de la commande au paiement) et de l'amélioration du suivi des engagements :

•             Contribution active aux projets de digitalisation et d'optimisation des outils financiers.
•             Participation au paramétrage et à l'évolution du logiciel comptable et des applications associées.
•             Amélioration du suivi des commandes en cours et des engagements budgétaires.
•             Identification des inefficacités et proposition d'améliorations des processus.
•             Renforcement de la fluidité, de la traçabilité et de la fiabilité des opérations financières ;
•  Collaboration avec les équipes internes (finance, IT, opérations) pour assurer la cohérence des systèmes. 

Qualifications, compétences et expérience requises

1. Formation

• Bachelier en comptabilité ou diplôme à orientation financière.

1. Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, logiciels comptables/ERP).
• Capacité à analyser des données financières et à détecter des anomalies.
• Bonne maîtrise des principes comptables et budgétaires.
• Connaissance des procédures financières des organisations (idéalement ONG/internationales).

1. Compétences transversales 

• Rigueur et sens du détail.
• Organisation et respect des délais.
• Esprit analytique et critique.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Autonomie et proactivité dans l'amélioration des processus.
• Bonnes compétences en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

1. Atouts

• Expérience dans un environnement international ou multi-bailleurs.
• Connaissance des exigences de reporting des bailleurs de fonds.
• Intérêt pour la digitalisation et l'optimisation des processus financiers.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

La CSI offre un salaire attractif ainsi que des avantages extra-légaux importants.

La CSI est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes dûment qualifiées, en particulier les femmes, les candidates et candidats provenant de pays en développement, ainsi que les personnes issues de minorités.

Une fois engagé·e, le·la titulaire du poste doit résider à une distance raisonnable du bureau de Bruxelles permettant un trajet quotidien. La CSI facilitera la relocalisation du·de la candidat·e retenu·e si celui¿ci ou celle¿ci réside à l'étranger.

Informations supplémentaires

Le CV et la lettre de motivation doivent être envoyés au service RH @ jobs@ituc-csi.org 

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

La sélection finale comprendra un entretien.

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