Administrative Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

Fluxys est un groupe international d'infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié. 

Guidés par notre raison d'être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de nouvelles technologies et investissons dans des infrastructures pour transporter de l'hydrogène, du biométhane, du CO2 et d'autres molécules en vue d'un avenir climatiquement neutre.

Description de la fonction

Vous êtes chargé(e) de mener à bien les tâches administratives du département HSEQ, notamment:

• la gestion de l'agenda du Head of HSEQ ainsi que du département, en assurant une priorisation efficace des tâches et des communications
• la coordination logistique des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels) et des commandes de matériel pour le département
• le soutien au secrétariat de réunions, incluant la prise de notes et le suivi des actions
• la participation active à la révision et à la mise à jour périodique des procédures et instructions documentées sur notre intranet, en veillant à leur conformité avec les templates et le branding en vigueur
• la collecte, l'encodage et le traitement des données nécessaires à la production des indicateurs de performance (KPI) HSEQ, en assurant les relances auprès des entités concernées et en préparant les tableaux de bord mensuels destinés aux réunions de coordination HSEQ
• En outre, vous agissez en interface proactive avec les différentes entités de Fluxys Belgium ainsi qu'avec les équipes du groupe Fluxys pour la collecte d'informations et le suivi des actions HSEQ

Profil

• Vous possédez un diplôme de bachelier dans une orientation administrative ou pouvez justifier d'une expérience équivalente
• Vous pouvez faire valoir plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire
• Vous avez l'esprit d'équipe et êtes capable de travailler de manière autonome
• Vous êtes organisé(e), avez le sens de l'initiative et pouvez travailler de manière méticuleuse et efficace
• Vous êtes précis et avez un esprit analytique. Traiter des tâches diverses et de grandes quantités d'informations ne vous fait pas peur
• Vous parlez couramment le néerlandais et/ou le français avec une bonne connaissance de l'autre langue et des bases fonctionnelles d'anglais
• Vous connaissez bien la suite MS Office et pouvez apprendre et maîtriser rapidement de nouveaux logiciels d'application

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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