HR Assistant M/V/X

Description de la fonction

Wat je concreet doet als HR Assistant:

• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers in HR-systemen en zorgt dat alle gegevens correct geregistreerd zijn.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van indiensttredingen (contracten, personeelsdossiers, badges, werkmateriaal en andere documenten).
• Je volgt afwezigheden op zoals ziekte, arbeidsongevallen en andere vormen van verlof, zodat de payroll correct kan verlopen.
• Je verwerkt de administratie rond uitdiensttredingen en zorgt dat materiaal correct wordt ingeleverd.
• Je coördineert aanvragen en administratieve opvolging bij externe instanties wanneer nodig.
• Je ondersteunt het HR-team met administratieve en logistieke taken zoals bestellingen, postverwerking en interne communicatie.

Profil

Wie ben jij als HR Assistant?

Je hebt:

• Ervaring in personeelsadministratie of een gelijkaardige administratieve functie.
• Basiskennis van sociale wetgeving (bijvoorbeeld ziekte, arbeidsongevallen of verlofstelsels).
• Ervaring met HR-systemen of databanken; kennis van SAP is een plus.

Je bent:

• Zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactief en georganiseerd, met respect voor deadlines.
• Servicegericht en communicatief naar collega's en andere afdelingen.
• Een echte teamspeler die graag samenwerkt.

Je kan:

• Grote volumes administratie gestructureerd en foutloos verwerken.
• Vlot communiceren in Nederlands en Frans.
• Efficiënt werken met digitale HR-systemen en databanken.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

Bij deze functie als HR Assistant krijg je niet alleen verantwoordelijkheid, maar ook aantrekkelijke voorwaarden en een stabiele werkomgeving.

Je mag onder andere rekenen op:

• Een brutoloon tot €3.800/maand, afhankelijk van ervaring.
• Extralegale voordelen bovenop je salaris.
• Een stabiele en professionele werkomgeving binnen een grote organisatie.
• Voltijds contract met duidelijke structuur en verantwoordelijkheden.
• Samenwerking met ervaren collega's in HR en payroll.
• Interne opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een collegiale cultuur waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.
• Een rol waarin je echt impact hebt op het dagelijkse HR-proces van vele medewerkers.
• Een functie met afwisseling tussen administratie, communicatie en organisatie.
• Een omgeving waar nauwkeurigheid en initiatief gewaardeerd worden.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers