Departementaal beheerder M/V/X

Description de la fonction

. Je ondersteunt de departementsvoorzitter en -vicevoorzitter in brede zin. Je werkt samen met je voorzitter als tandem, elk vanuit de eigen finaliteit, en bewaakt samen de operationele werking en de lange termijndoelstellingen van het departement. Samen met de technische coördinator en voorzitter vorm je het dagelijks bestuursteam.. Je faciliteert de lokale bestuursorganen (departementsbestuur en departementsraad) en je zorgt voor de operationalisering van alle beleidsbeslissingen. Je bent ook lid van het departementsbestuur. Je geeft input aan het bestuur zodat dit realistische en doeltreffende beslissingen kan nemen. Hierbij heb je een belangrijke adviesfunctie vanuit je operationele kennis en strategisch inzicht.. Je staat in voor het goed beheer van de departementale middelen (personeelsbudget en werkingsbudget) en je overziet de volledige budgetcyclus.. Je bent verantwoordelijk voor het lokale personeelsbeheer en -beleid, in nauwe samenwerking met alle leidinggevenden in het departement en met de centrale Personeelsdienst. Dit doe je voor zowel soft HR als hard HR. Hierbij zorg je voor goed people management in het departement en grijp je in als er issues ontstaan.. Je vertegenwoordigt het departement binnen KU Leuven en neemt een trekkende rol op in het overleg met andere entiteiten. Door je actieve deelname aan departementsoverschrijdend overleg en werkgroepen zorg je voor een balans tussen de belangen van het departement en de universiteit.. Samen met de deeltijdse PR-medewerker verzorg je de communicatie en outreach-activiteiten.

Profil

Als departementaal beheerder heb je een afwisselend en veelzijdig takenpakket met veel ruimte tot ontplooiing. We zijn dan ook op zoek naar iemand die graag verschillende taken combineert en zich herkent in onderstaande competenties: . Je communiceert helder en professioneel in zowel het Nederlands als het Engels, mondeling en schriftelijk.. Je beschikt over organisatorisch inzicht en leidinggevende capaciteiten, met oog voor de mensen en hun talentontwikkeling. Je hebt vroegere ervaring in het aansturen van teams en je hebt daarbij een positieve invloed op anderen.. Je bent sterk in het optimaliseren van processen en het oplossen van problemen. Je bent resultaatgericht en hebt een duidelijke focus op dienstverlening aan interne en externe klanten.. Je kan strategisch denkwerk combineren met een hands-on aanpak en switcht vlot tussen deze niveau's.. Je ziet en begrijpt de relatieve gevoeligheid van mensen en dossiers rondom jou en kan handelen met daadkracht, integriteit, betrouwbaarheid en discretie.. Je bent flexibel en stressbestendig. Je kan aantonen dat je kan meedraaien in een omgeving met meerdere belangen en deadlines.. Je bent vaardig in het uitbouwen van professionele relaties gesteund op openheid en vertrouwen en gebruikt je luisterbereidheid en overtuigingskracht op een effectieve manier.. Je kan processen en situaties doorgronden en ziet makkelijk opportuniteiten om de efficiëntie te verhogen en ondersteuning te organiseren en verbeteren.. Je hebt een duidelijk aantoonbare feeling voor administratieve en financiele materies.. Je hebt een masterdiploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring.. Je hebt al enige jaren ervaring in een complexe organisatie. Kennis van de universitaire context of (semi-)publieke sector is een bijkomende troef. 

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Je komt terecht bij KU Leuven, een prestigieuze universiteit met een sterke wil om steeds opnieuw te gaan voor excellentie, in ons onderwijs en onderzoek, ons maatschappelijk engagement en zéker ook voor onze medewerkers. Je werkplek wordt Campus Arenberg, die vlot bereikbaar is met fiets, auto en openbaar vervoer.We beogen een voltijdse of deeltijdse (80%) tewerkstelling voor onbepaalde duur in een dynamische en internationale werkomgeving waar kwaliteit, diversiteit en respect voor sociale en culturele verschillen tot de basiswaarden behoren.Je krijgt een erg aantrekkelijk pakket: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verlofregeling met 32+ dagen, ecocheques, gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer, bedrijfsfiets, eindejaarspremie, vakantiegeld, gesubsidieerde kinderopvang, korting bij de Universitaire Ziekenhuizen en bij een breed gamma aan winkels en bedrijven, enz.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers