HR Specialist M/V/X

Description de l'entreprise

Voor een grote speler actief in de regio Antwerpen - Mechelen - Brussel zijn we op zoek naar een HR Specialist die een belangrijke rol wil spelen in de dagelijkse ondersteuning van medewerkers en management. Je komt terecht in een dynamische, operationele omgeving waar HR een cruciale schakel vormt tussen verschillende concessies en teams. In deze rol werk je nauw samen met een HR Manager en een klein HR-team en zorg je ervoor dat HR-processen vlot, correct en mensgericht verlopen.

Description de la fonction

Als HR Specialist ben je een totale HR-partner voor meerdere sites en zorg je voor een correcte opvolging van personeelsprocessen, medewerkersgesprekken, vakbondsoverleg en bijhorende administratie.

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en vakbondsafgevaardigden bij HR-gerelateerde vragen.
• Je beheert personeelsdossiers en volgt HR-administratie nauwkeurig op.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en HR-documenten op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je ondersteunt de HR Manager bij dagelijkse HR-vraagstukken en operationele HR-processen.
• Je begeleidt onboarding- en offboardingprocessen en neemt deel aan welcome days en andere HR-initiatieven.
• Je voert ook mogelijke sollicitatie- en exitgesprekken, geen rekruteringstaken.
• Je beheert payrolldossiers en werkt hiervoor nauw samen met externe payrollpartners.
• Je ondersteunt de loonsverwerking en volgt afwezigheden zoals ziekte, verlof en tijdskrediet op.
• Je geeft basisadvies rond sociaal-juridische vragen en ziet toe op een correcte toepassing van sociale wetgeving.
• Je neemt deel aan HR-projecten en onderhoudt regelmatig contact met medewerkers door aanwezig te zijn op de verschillende sites.

Profil

Voor de functie van HR Specialist zoeken we een ervaren en hands-on HR-professional die zich thuis voelt in een operationele omgeving.

• Je hebt enkele jaren ervaring in een brede HR- of payrollondersteunende rol.
• Je hebt een sterke kennis van sociale wetgeving, payroll en HR-administratie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je communiceert vlot met verschillende stakeholders zoals medewerkers, managers en vakbondsafgevaardigden.
• Je bent servicegericht en hebt een mensgerichte aanpak.
• Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans.
• Je bent bereid om je te verplaatsen tussen verschillende vestigingen in de regio Zaventem.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Ervaring met payrollsystemen zoals SD Worx of Protime is een grote plus

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers