Receptionist(e)/Office manager temporaire M/V/X

Description de l'entreprise

MANPOWER OFFICE PEOPLE est spécialisé dans le recrutement de profils employés. Nous visons toujours la « correspondance parfaite » entre l'employeur et le candidat !

Pour notre client actif dans le secteur des solutions comptables en cloud, nous recherchons un(e) Office Manager afin de remplacer un(e) collègue en congé de longue durée. La mission est prévue pour une période d'au moins 3 mois à Louvain-la-Neuve.


 

Description de la fonction

En tant qu'Office Manager, vous êtes le point de contact pour les clients, visiteurs et collaborateurs, aussi bien à la réception qu'au téléphone. Vous assurez le suivi correct des processus administratifs et facilitaires et contribuez à une organisation de bureau efficace et bien structurée.
Vos responsabilités

• Accueillir les visiteurs et collaborateurs et gérer la réception
• Passer et suivre les commandes de fournitures de bureau
• Maintenir les contacts avec les fournisseurs et coordonner les services facilitaires
• Support IT : gestion du stock et distribution du matériel informatique, collecte du hardware et suivi des imprimantes
• Gestion du parc automobile : intake et coordination des véhicules de société
• Soutenir la sécurité et l'accès (service de secours interne)

 

Profil

Notre Office Manager idéal possède :

• Niveau de formation : A2 / MBO-4 en orientation hospitality ou office management, ou équivalent par expérience
• Compétences linguistiques : excellente maîtrise du français et de l'anglais ; le néerlandais est un atout
• Attitude orientée client et représentative, avec sens du service
• Expérience dans les tâches administratives et le support facilitaire
• Compétences informatiques de base et affinité avec le matériel de bureau
• Enthousiasme, flexibilité et esprit d'équipe
• Disponibilité : minimum 4 jours par semaine de 08h30 à 15h00
• Volonté d'assurer un remplacement flexible en cas de maladie ou de congé des collègues

 

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers