Office Manager H/F/X

Description de l'entreprise

Notre partenaire est un gestionnaire de patrimoine immobilier semi-industriel.

Description de la fonction

Votre rôle : 

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau
• Organiser, structurer et assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Gérer les contrats (prestataires, assurances, etc.) et leur suivi
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
• Gérer les emails, courriers et demandes entrantes
• Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles
• Mettre en place et optimiser les ??????esses administratives et la digitalisation
• Assurer l'organisation et l'archivage (physique et digital)
• Encoder les factures entrantes et sortantes
• Suivre les paiements et effectuer les rappels si nécessaire
• Préparer et transmettre les documents au cabinet comptable
• Apporter un support au suivi financier et aux tâches comptables simples

Profil

• Bachelier/Graduat en comptabilité, finance ou équivalent
• Expérience en immobilier (gestion locative / facturation / TVA)
• Maîtrise d'Excel et des outils administratifs
• Connaissance de Smovin = atout majeur 
• Rigoureux(se), structuré(e), autonome
• Esprit d'initiative et volonté d'apprendre
• Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances en néerlandais

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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