Paralegal (F/H/X) H/F/X

Description de la fonction

Veolia BeLux est une filiale du groupe international Veolia qui fournit des services essentiels aux citoyens et aux entreprises dans les domaines de l'eau, des déchets et de l'énergie. Nous sommes de véritables pionniers qui travaillons quotidiennement à des solutions durables pour un avenir meilleur.

Deviens le cour battant de notre équipe juridique ! Es-tu un talent organisationnel avec une passion pour l'administration et le travail d'équipe ? En tant que Paralegal, tu auras l'opportunité unique de jouer un rôle crucial dans le fonctionnement et le processus décisionnel de notre entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec une équipe de 6 juristes et veilleras à ce que tout le corporate housekeeping se déroule sans accroc ! Tu collaboreras également étroitement avec le service financier et tous les administrateurs. Tes principales responsabilités : Assurer le secrétariat juridique pour 40 sociétés Organiser et préparer les conseils d'administration et assemblées générales (physiques et digitales) Rédiger les procès-verbaux et assurer toutes les formalités auprès des instances externes (BCE, notaires, greffe, registre UBO) Coordonner avec finance pour les comptes annuels et rapports de gestion Tenir à jour les informations des sociétés dans divers systèmes (cloud, Dilitrust, intranet) Classer et tenir à jour les documents juridiques, notamment les contrats immobiliers Préparer le reporting vers le siège à Paris Soutien pratique du General Counsel et gestion des factures Assister les legal advisors lors de projets avec des recherches et la préparation de documents

Profil

Ton profil : Première expérience pertinente dans un environnement juridique ou administratif Fort talent organisationnel avec le souci du détail et de la précision Très bonne connaissance du français et du néerlandais, bonne connaissance de l'anglais Autonome et proactif, tu peux travailler de manière autonome sur des dossiers en évolution rapide Discrétion dans le traitement d'informations (financières) sensibles Tu communiques aisément et diplomatiquement avec les administrateurs et le top management Affinité avec les outils digitaux et volonté de contribuer à la digitalisation, en particulier les outils d'IA Connaissance de base du droit des sociétés ou envie de l'acquérir est un atout

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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