Personnel administratif - secrétariat H/F/X

Description de l'entreprise

Nous sommes une Haute Ecole bruxelloise à la recherche d'une personne pour renforcer notre secrétariat étudiant du département Santé. 

Description de la fonction

Tâches administratives
¿ Maîtrise avancée des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
¿ Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral :
   o Orthographe irréprochable
   o Capacités rédactionnelles (courriers, courriels)
¿ Gestion administrative :
   o Classement, encodage, préparation, gestion et suivi de dossiers étudiants (de l'inscription à l'obtention du diplôme)
   o Délibérations, examens, enseignement inclusif, suivi de la médecine des stagiaires,...
¿ Accueil et contacts téléphoniques, gestion et suivi des mails,...
¿ Rédaction de PV

Profil

Compétences personnelles
¿ Autonomie et sens de l'initiative
¿ Rigueur, ponctualité et respect des délais
¿ Bonne gestion du stress (travail en openspace)
¿ Discrétion et respect de la confidentialité
¿ Disponibilité
¿ Proactivité

Compétences relationnelles
¿ Esprit d'équipe
¿ Sens de la diplomatie et courtoisie
¿ Aisance dans les relations interpersonnelles

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Informations supplémentaires

Les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation et d'un CV (et copie du diplôme) sont à adresser à la direction du Département Santé, à l'adresse mail suivante : secretariat.sante@helb-prigogine.be.

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