Employé Administratif Polyvalent H/F/X

Description de la fonction

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Employé Administratif Polyvalent (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein, avec CDI à la clé.

Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur de la sécurité, basée dans la région de Welkenraedt.

Description détaillée des missions:

• Encodage et traitement administratif
  • Encodage de rapports internes et externes.
  • Recherche de coordonnées et de données clients dans notre système.
  • Saisie précise des informations et vérification de leur cohérence.
  • Encodage divers selon les procédures internes.
• Gestion du courrier
  • Tri et traitement du courrier entrant.
  • Préparation et envoi du courrier sortant.
  • Suivi d'envois spécifiques ou recommandés.
• Classement et organisation documentaire
  • Classement physique et électronique des documents administratifs.
  • Mise à jour régulière de dossiers et préparation de nouveaux classeurs.
  • Respect strict des règles de confidentialité et de conservation interne.
• Préparation et suivi de dossiers
  • Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les besoins du service.
  • Collecte, contrôle et intégration des pièces nécessaires.
• Téléphonie - FR/NL
  • Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.
  • Réception, orientation et suivi des demandes clients.
  • Transmission fiable des informations aux personnes concernées.
• Facturation
  • Impression, vérification et contrôle de factures.
  • Signalement d'éventuelles incohérences et classement approprié.

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

• vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais (niveau minimum B2 à C1 dans les deux langues) ;
• vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels internes) ;
• vous faites preuve d'une excellente organisation, de précision et de discrétion ;
• vous appréciez le travail administratif structuré et rigoureux ;
• vous êtes réactif, professionnel et doté d'une communication soignée.

Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administratif Polyvalent (H/F/X), notre client vous offre :

• une mission à temps plein (38h/semaine) ;
• un horaire de bureau, du lundi au vendredi ;
• des missions variées offrant apprentissage et développement professionnel au quotidien ;
• un environnement de travail professionnel, structuré et stable.

Intéressé par cette fonction d'Employé Administratif Polyvalent (H/F/X)? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant: 000057631 !

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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