Corporate Events Coordinator (F/H/X) H/F/X

Description de la fonction

• Pour la "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)
• Site principal : Louvain-la-Neuve
• Contrat à temps partiel (40%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu'au 30/06/2026)
• Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

Sous la supervision de la Head of External Relations de la Louvain School of Management (LSM), la personne aura pour mission, en interaction et collaboration avec l'équipe, l'organisation d'événements rassemblant la communauté étudiante, les alumni, les entreprises et le corps professoral dans le cadre des activités d'insertion professionnelle proposées par la LSM.

Fonction

Passionné·e par le contact humain et la coordination d'événements, vous en supervisez tous les aspects de la création à l'évaluation finale. Doué·e, doté·e d'un sens de l'organisation, vous délivrez des événements de qualité à un public varié. Vous êtes responsable de tous les aspects de gestion depuis le lancement de l'invitation sur Jobteaser jusqu'au suivi du post-évènement.

En excellent·e communicateur·trice, vous assurez une liaison efficace avec toutes les intervenantes et tous les intervenants (entreprises, communauté étudiante, alumni.) sur le campus ou à l'extérieur. Vous soutenez leurs demandes et nous aidez à proposer de nouveaux concepts en lien avec les tendances pour nos jeunes talents.

Organisé·e, vous avez également la responsabilité logistique et administrative de vos événements et projets (support comptable et soutien technique en collaboration avec les équipes).

Vous êtes en interaction avec le service communication pour la promotion des évènements avant, pendant et après pour assurer une bonne diffusion.

En tant que membre de l'équipe d'External Relations, vous soutenez le développement et l'amélioration de nos organisations d'événements.

Vous intervenez lorsque cela est nécessaire dans la gestion et l'administration de la faculté.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité. Elle inclut des prestations en soirée et des déplacements.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) de l'enseignement supérieur
• La maîtrise de l'anglais (minimum B1) est indispensable
• Bonnes capacités de communication orale et écrite
• Personnalité accueillante, orienté·e « client »
• Autonomie, proactivité et orienté·e résultat
• Capacité à accomplir plusieurs tâches en même temps et à établir les priorités
• Rigueur et fiabilité dans la gestion des activités
• Enthousiasme, disponibilité et esprit d'équipe
• L'expérience dans l'organisation d'événements est un plus

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d'allocations familiales, allocation de fin d'année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l'enseignement ;
• L'opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts.) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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