HR & Fleet Officer H/F/X

Description de la fonction

Epauler les RH's

• Administration du personnel : Tu gères de A à Z tous les processus administratifs liés à l'arrivée, la vie dans l'entreprise et le départ des collaborateurs : (contrats, encodage paie, classement & scan, courriers, contrôle des factures, assurances hospitalisation & groupe, dossiers d'accidents du travail, suivi des prestations intérimaires, etc.).
• Tu es le/la pro des documents RH : attestations de travail, congés thématiques, crédit-temps, procédures de réintégration, demandes de contrôles médicaux, organisation des visites médicales et vaccins, gestion des dossiers de saisies. rien ne t'échappe.
• Tu es aux commandes de la boîte mail RH : tu réponds directement quand tu peux et tu rediriges les questions plus pointues vers l'équipe RH.
• Tu rédiges des communications claires et sympas pour informer les collaborateurs (mails, infos internes, annonces, etc.).
• Tu contribues à l'organisation des événements internes, comme les fêtes du personnel.

Gérer la Flotte

• Commandes de véhicules: Tu veilles à ce que les commandes soient alignées avec nos besoins ;
• Coordination fournisseurs: Tu travailles avec nos fournisseurs pour l'aménagement des véhicules utilitaires ;
• Fin de leasing: Tu organises le rachat et l'immatriculation des véhicules ;
  Véhicules de remplacement: Tu prévois des solutions de remplacement lorsque cela est nécessaire ;
• Support utilisateurs: Tu assistes tous les utilisateurs de nos véhicules utilitaires ;
• Relations fournisseurs: Tu réponds aux questions et demandes de nos fournisseurs ;
• Sécurité et législation: Tu assures une utilisation sécurisée et conforme à la législation, en collaborant avec les chefs de secteur pour le suivi des entretiens, contrôles techniques, changements de pneus, etc ;
• Administration de la flotte: Tu gères les leasings, cartes carburant/recharge, assurances, amendes et approuver les factures liées ;
• Rapports: Tu prépares des rapports sur la flotte.

Profil

• Tu parles couramment le néerlandais et le français ?
• Tu as une bonne connaissance en législation sociale et en administration du personnel ?
• Tu es passionné de ressources humaines et de gestion de flotte et tu peux démontrer une première expérience de minimum 2 années dans une fonction similaire ?
• Tu as la connaissance du logiciel de paie Acerta ou autre comme atout ?
• L'orientation de solution et la discrétion sont des compétences naturelles chez toi ?
• Tu as une expérience administrative et un sens de l'organisation avérée que même les abeilles te jalousent
• Excel et PowerPoint sont tes mains droite et gauche ?
• La satisfaction des collaborateurs te donne de l'énergie ?

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Tu fais partie d'une équipe enthousiaste et dynamique dans laquelle on t'offre :

• Un emploi passionnant à durée indéterminée
• Un salaire brut attractif
• Un bonus de fin d'année en fonction des objectifs atteints
• Des avantages supplémentaires comme un pécule de vacances, une prime de fin d'année et bien plus encore.
• Des assurances (groupe & hospitalisation), des chèques-repas, des éco-chèques
• Un abonnement de transport en commun payé à 100%, un ordinateur portable, un téléphone et aussi un abonnement Villo.
• 12 jours de RTT en plus des 20 jours de congés légaux
• Une fête du personnel fantastique
• Après une période de formation, 2 jours de télétravail par semaine couverts par une indemnité
• De superbes bureaux dans le quartier branché du Sablon ainsi qu'à Relegem
• Prêt(e) pour l'aventure dans un secteur en constante évolution ?

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