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Administratief assistent M/V/X

Référence 5805314 | Créé le 31 mars 2026

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  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Interim
  • Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
  • Nombre d'années d'expérience : Minimum 3 ans d'expérience

Description de la fonction

Zo ziet je job eruit:

  • Bestellingen van klanten opnemen en administratief verwerken
  • Inkomende telefoons beantwoorden en klanten verder helpen
  • Opvolgen van betalingen en versturen van herinneringsmails
  • Werken met Excel om openstaande facturen en betalingen op te zoeken en te beheren
  • Algemene administratieve ondersteuning
  • Beheer van post en officiële documenten (zoals brieven of boetes)
  • Ondersteuning bij sociale administratie in samenwerking met Securex
  • Dagelijks contact met klanten, voornamelijk in het Nederlands en Frans

Profil

Dit heb je nodig voor de job

Dit heb je nodig voor de job:

  • Talenkennis: vloeiend Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt
  • Administratieve vaardigheden: nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
  • Ervaring met Excel: betalingen, tabellen en opvolging van facturen kunnen beheren
  • Commerciële ingesteldheid: klantvriendelijk, goed in telefonische communicatie
  • Kennis van sociale administratie: ervaring of basiskennis, werken met Securex is een plus
  • Flexibiliteit: verschillende taken combineren, zoals administratie, klantcontact en orderverwerking
  • Beschikbaarheid: werken volgens het opgegeven uurrooster (38 uur/week, deels thuiswerk mogelijk)

De ideale collega is iemand...

De ideale collega is een tweetalige en communicatief sterke professional, nauwkeurig en georganiseerd, die klantgericht en proactief te werk gaat. Ze combineert administratieve taken met orderverwerking en sociale administratie, werkt goed samen in een team, is betrouwbaar en discreet, en staat open voor leren en nieuwe digitale tools.

Compétences linguistiques

  • Néérlandais (atout)

    • Comprendre : Indépendant - (B1)
    • Écrire : Indépendant - (B1)
    • Lire : Indépendant - (B1)
    • Parler : Indépendant - (B1)

  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Elémentaire (A)
    • Écrire : Elémentaire (A)
    • Lire : Elémentaire (A)
    • Parler : Elémentaire (A)

  • Français (atout)

    • Comprendre : Indépendant - (B1)
    • Écrire : Indépendant - (B1)
    • Lire : Indépendant - (B1)
    • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Je loon en extralegale voordelen

  • Een bruto salaris van minimum €3.000
Zo zit het met je vakantie

  • 20 wettelijke voorziene werkdagen
Andere leuke voordelen

  • Thuiswerk is mogelijk binnen deze functie

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Sabrina BALDAN
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