PMO Manager M/V/X

Description de l'entreprise

MadisonUnderwood is a Belgian IT consultancy and Microsoft AI Cloud Partner that helps organizations turn ideas and legacy systems into modern, scalable solutions. We deploy skilled consultants at client sites to build proof-of-concepts, MVPs, and production-ready applications using AI-assisted development and high-end tools. Our approach is hands-on and fast: we prototype, validate, and deliver, not PowerPoint. What we do: Through our consultancy services, we embed IT professionals in client teams to automate complex business processes, modernize legacy applications, and create custom integrations connecting cloud platforms, CRMs, and AI modules to existing systems. As a consultant, you are the face of MadisonUnderwood, driving transformation from within our clients' organizations. Why it matters for you: At MadisonUnderwood, AI isn't a buzzword, it's how we work every day. You'll use the latest AI-powered development tools, work on diverse projects across industries, and grow your skills in an environment where technical expertise is what counts. No two assignments are the same, and every engagement is a chance to make a tangible impact.

Description de la fonction

PMO Manager voor de implementatie en het beheer van de governance en de Portfolio en Project Management processen, inclusief de centrale PMO
Achtergrond
 
Context
In het kader van een grote organisatorische transformatie wil een grote publieke speler zijn governance van portfolio-, programma-, project- en productmanagement (PPM) versterken. De belangrijkste kwesties betreffen de structurering van strategisch en operationeel management, de afstemming tussen bedrijfs- en IT-initiatieven, prioritering, optimalisatie van het gebruik van middelen, evenals de toepassing van moderne hulpmiddelen en methoden.
Deze versterking is gebaseerd op de oprichting van een centrale PMO, die verantwoordelijk is voor de vaststelling van normen, de PPM-governance en de geconsolideerde monitoring van projecten en producten, evenals gedecentraliseerde PMO's binnen verschillende afdelingen/afdelingen.
Coherente en doeltreffende coördinatie tussen deze structuren is van essentieel belang om te zorgen voor een alomvattende visie, gedeelde prioritering en een geharmoniseerde werking.
Wij zijn op zoek naar een PMO Manager die kan ingrijpen op zowel de strategische (governance, methodologisch kader, PPM) als operationele (piloting, support, samenwerking met gedecentraliseerde PMO's) dimensies.
Dit is geen Program Manager-functie, maar een strategische functie die zich toelegt op het structureren, implementeren en continu verbeteren van PPM-governance en -processen en de centrale PMO.

Verantwoordelijkheden 
1° Implementatie van centrale PPM- en PMO-governance 
-         PPM-governance opzetten, structureren en optimaliseren op basis van Prince2 en aangepast aan de institutionele context, voortbouwend op de ervaring die bij verschillende overheidsdiensten is opgedaan.
-         Ontwikkelen en onderhouden van de PPM-methodologieën (Prince2 en Agile (onder meer voor IT en DATA)) en aanpassen van deze kaders aan de organisatorische specifieke kenmerken van INAMI.
-         Zorgen voor gestructureerde en transparante verslaglegging over de voortgang, risico's en besluiten in verband met deze uitvoering 
 
2° Implementatie en verbetering van centrale PPM- en PMO-processen  
-         Implementeer en ontwikkel een PPM-methodologie die gebaseerd moet zijn op Prince2, waarbij productmanagement en Agility-praktijken worden geïntegreerd.
-         De implementatie en verbetering van een complex MPC-instrument ondersteunen en/of beheren door te zorgen voor migratie, parametrisering, adoptie, opleiding en methodologische consistentie.
-         Vaststelling van een uniform kader voor capaciteits- en middelenbeheer dat in samenwerking met bedrijfs-, HR-, IT- en datateams kan worden gebruikt om de prioriteiten op elkaar af te stemmen en routekaarten vast te stellen, terwijl dit beheer in het PPM-instrument wordt geïntegreerd.
-         Definieer, onderhoud en verspreid templates, standaarden en processen.
-         Begeleid projectmanagers, producteigenaren, centrale PMO, gedecentraliseerde PMO en andere belanghebbenden.
-         Structuur en animeer de PPM-praktijkgemeenschap.
-         Zorgen voor gestructureerde en transparante verslaglegging over de voortgang, risico's en besluiten in verband met deze uitvoering en deze verbeteringen.
 
3° Beheer en aansturing van centrale PMO- en PPM-processen  
-         Beheer en animeer een high-performance centrale PMO: rapportage, portfolio monitoring projecten, programma's en producten, prioritering, selectie, capaciteitsbeheer, roadmap, levering, stakeholder coördinatie, procesverbetering.
-         Ondersteunen...

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers